Site Admin (vikariat) - Linköping mejeri

Arla Foods AB; Sweden; On-site; SEK 167,400 - 234,360; Part time

Job summary

Arla Foods söker en deltidsvikarie som Site Admin på Linköping­s mejeri. Rollen stödjer Site Director och ledningen, hanterar administrativt arbete samt HR-uppgifter och följer upp affärsplanen.

Du arbetar självständigt, stödjer digital transformation och främjar en inkluderande arbetsmiljö på siten med kontakt mot interna och externa intressenter.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av administrativ roll med eget ansvar.
• Akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Meriterande: HR, kommunikation och projektledning.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till Site Director och ledare på siten.
• Sammanställa och analysera information för PM, rapporter och presentationer.
• Delta i rekrytering, anställningskontrakt samt rehabilitering.
• Driva digital användning och stödja ledare i administrativa system.
• Koordinera möten, besök och personalhändelser.

Skills

Kommunikation

Svenska

Engelska

Digital kompetens

Samarbete

Education

Akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Job description

Vill du anta en bred och flexibel roll inom administration, HR och kommunikation där du får arbeta självständigt inom en föränderlig verksamhet? Just nu söker vi en deltidsvikarie som Site Admin på Linköpings mejeri. Som Site Admin är du direkt underställd Site Director, är en del av mejeriets utökade ledningsgrupp och du bidrar till att våra affärsmål uppnås, samtidigt som du stödjer vår digitala transformation och främjar en inkluderande arbetsmiljö. Du är en nyckelperson både på site och gentemot våra interna och externa intressenter.

Hur du kommer påverka

Du kommer vara den som tillhandahåller administrativt stöd till Site Director och alla ledare på siten. Du kommer även att sammanställa och analysera information till ledningen för att användas i PM, rapporter, presentationer etc. Du utför vissa HR-relaterade, administrativa uppgifter t.ex kopplat till rekrytering, anställningskontrakt samt rehabilitering. Du deltar i och stödjer genomförandet av affärsplanen. Du är med och främjar digital kompetens och fungerar som superuser för vissa system.

• Bidra till en hälsosam, inkluderande och säker arbetsmiljö, säkerställa kompetensmatriser, anmälningar, kursbevis mm och hjälpa till med sitens årliga medarbetarundersökning.
• Delta i centrala funktioner/projektgrupper – du kan komma att delta i utveckling och tester vid förändringar, samt implementera dessa lokalt på mejeriet.
• Driva digital användning och stötta våra ledare i mejeriets olika administrativa system.
• Utföra administrativa uppgifter, fakturahantering, inköp av förbrukningsmaterial, administrera och implementera uppdateringar av övergripande rutiner och policys. Koordinera projekt, informationsmöten, besök, verksamhetsplanering och personalevent.

Vad kommer att göra dig framgångsrik

För att lyckas i denna roll behöver du vara prestigelös, driven och ha en stark förmåga att kommunicera och administrera på både svenska och engelska. Du bör ha hög digital kompetens samt vara noggrann och strukturerad i ditt arbete, men framförallt bra på att samarbeta. Vi ställer höga krav på att du kan hantera din roll med integritet, eftersom du även kan bli involverad i personalärenden samt långsiktiga strategier.

Förutsättningar och meriter

För att passa i den här rollen behöver du främst vara en person med rätt personliga egenskaper för jobbet även om viss erfarenhet så kommer att vara av vikt. Exempelvis:

• Tidigare erfarenhet av en administrativ roll som krävde stort eget ansvar och driv.
• Akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet med dokumenterat goda resultat.

Det är meriterande om du har kunskap inom HR, kommunikation samt erfarenhet av projektledning.

Vad vi erbjuder

Arla Foods har kollektivavtal, och vi ser alltid till att erbjuda bra och konkurrenskraftiga arbetsförhållanden.

Utöver det är säkerhet och arbetsmiljö högsta prioritet hos oss, varför vi bland annat tillämpar slumpmässiga drog- och alkoholtester.

Vi erbjuder ett konkurrenskraftigt förmånspaket och en inkluderande arbetsmiljö.

Ansökan

Observera att detta är deltid (50 %) och tidsbegränsad anställning på cirka 6 månader. Sista ansökningsdag är 15 augusti 2024, men urval sker löpande och vi kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.

Kontakt för frågor: Ann‑Louise Wärners, [e-mail].