Site Admin (vikariat) - Linköping mejeri

Arla Foods amba; Linköpings kommun; On-site; SEK 178,560 - 256,680; Part time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Job summary

Arla Foods amba söker en deltidsvikarie som Site Admin på Linköping­s mejeri. Du arbetar självständigt inom en föränderlig verksamhet och stöder vår digitala transformation samt främjar en inkluderande arbetsmiljö. Du är nyckelperson både på siten och gentemot interna och externa intressenter.

Du tillhandahåller administrativt stöd till Site Director och ledningen, analyserar information för PM/rapporter och deltar i HR-relaterade uppgifter samt implementering av affärsplanen.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av en administrativ roll med stort eget ansvar.
• Akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet med dokumenterat goda resultat.
• Hög digital kompetens och noggrannhet i arbetet.
• Kan kommunicera på svenska och engelska.

Responsibilities

• Tillhandahålla administrativt stöd till Site Director och ledningen.
• Sammanställa och analysera information för PM, rapporter och presentationer.
• Utföra HR-relaterade uppgifter som rekrytering, anställningskontrakt och rehabilitering.
• Driva digital användning och stödja administrativa system.
• Koordinera projekt, informationsmöten, besök och personalevent.

Skills

Kommunikation

Engelska

Digital kompetens

Noggrannhet

Samarbete

Integritet

Education

Akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet

Job description

Vill du anta en bred och flexibel roll inom administration, HR och kommunikation där du får arbeta självständigt inom en föränderlig verksamhet? Just nu söker vi en deltidsvikarie som Site Admin på Linköpings mejeri. Som Site Admin är du direkt underställd Site Director, är en del av mejeriets utökade ledningsgrupp och du bidrar till att våra affärsmål uppnås, samtidigt som du stödjer vår digitala transformation och främjar en inkluderande arbetsmiljö. Du är en nyckelperson både på site och gentemot våra interna och externa intressenter.

Hur du kommer påverka

Du kommer vara den som tillhandahåller administrativt stöd till Site Director och alla ledare på siten. Du kommer även att sammanställa och analysera information till ledningen för att användas i PM, rapporter, presentationer etc. Du utför vissa HR-relaterade, administrativa uppgifter t.ex kopplat till rekrytering, anställningskontrakt samt rehabilitering. Du deltar i och stödjer genomförandet av affärsplanen. Du är med och främjar digital kompetens och fungerar som superuser för vissa system. Utöver detta kommer du att

• Bidra till en hälsosam, inkluderande och säker arbetsmiljö, säkerställa kompetensmatriser, anmälningar, kursbevis mm och hjälpa till med sitens årliga medarbetarundersökning.

• Delta i centrala funktioner/projektgrupper - du kan komma att delta i utveckling och tester vid förändringar, samt implementera dessa lokalt på mejeriet.
• Driva digital användning och stötta våra ledare i mejeriets olika administrativa system
• Utföra administrativa uppgifter, fakturahantering, inköp av förbrukningsmaterial, administrera och implementera uppdateringar av övergripande rutiner och policys. Koordinera projekt, informationsmöten, besök, verksamhetsplanering och personalevent

Vad kommer att göra dig framgångsrik

För att lyckas i denna roll behöver du vara prestigelös, driven och ha en stark förmåga att kommunicera och administrera på både svenska och engelska. Du bör ha hög digital kompetens samt vara noggrann och strukturerad i ditt arbete, men framförallt bra på att samarbeta. Vi ställer höga krav på att du kan hantera din roll med integritet, eftersom du även kan bli involverad i personalärenden samt långsiktiga strategier.

För att passa i den här rollen behöver du främst vara en person med rätt personliga egenskaper för jobbet även om viss erfarenhet också kommer vara av vikt. Exempelvis

• Tidigare erfarenhet av en administrativ roll som krävt stort eget ansvar och driv
• Akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet med dokumenterat goda resultat

Det är meriterande om du har kunskap inom HR, kommunikation samt erfarenhet av projektledning.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder ett konkurrenskraftigt förmånspaket. Arla Foods har kollektivavtal, och vi ser alltid till att erbjuda bra och konkurrenskraftiga arbetsförhållanden. Utöver det är säkerhet och arbetsmiljö högsta prioritet hos oss, varför vi bland annat tillämpar slumpmässiga drog- och alkoholtester.

Observera att detta är deltid (50%), tidsbegränsad anställning på ca 6 månader. Sista ansökningsdag är 2024-08-15 men urval sker löpande, och vi kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.