Site Admin (vikariat) - Linköping mejeri

Arla Foods A.m.b.a; Linköpings kommun; On-site; SEK 167,400 - 234,360; Part time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Deltidsanställning 50%

Job summary

Arla Foods A.m.b.a söker en deltidsvikarie som Site Admin vid Linköpings mejeri. Rollen ger administrativt stöd till Site Director och ledningen samt HR-relaterade uppgifter och bidrar till vår digitala transformation.

Du arbetar med fakturahantering, uppdatering av rutiner och policys, samt samordnar projekt och informationsmöten. Krävs god kommunikation på svenska och engelska samt hög digital kompetens.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete med eget ansvar.
• Kännedom om rekrytering, anställningskontrakt och rehabilitering.
• Starkt digitalt kunnande och goda kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska.

Responsibilities

• Tillhandahålla administrativt stöd till Site Director och ledare.
• Sammanställa och analysera information för PM, rapporter och presentationer.
• Delta i HR-relaterade uppgifter som rekrytering och personalfrågor.
• Driva digital användning av administrativa system och uppdatera rutin-/policyområden.

Skills

Administration

HR

Kommunikation

Engelska

Education

Akademisk utbildning

Arbetslivserfarenhet

Tools

HR-system

Dokumenthantering

Job description

Vill du anta en bred och flexibel roll inom administration, HR och kommunikation där du får arbeta självständigt inom en föränderlig verksamhet? Just nu söker vi en deltidsvikarie som Site Admin på Linköpings mejeri. Som Site Admin är du direkt underställd Site Director, är en del av mejeriets utökade ledningsgrupp och du bidrar till att våra affärsmål uppnås, samtidigt som du stödjer vår digitala transformation och främjar en inkluderande arbetsmiljö. Du är en nyckelperson både på site och gentemot våra interna och externa intressenter.

Hur du kommer påverka

Du kommer vara den som tillhandahåller administrativt stöd till Site Director och alla ledare på siten. Du kommer även att sammanställa och analysera information till ledningen för att användas i PM, rapporter, presentationer etc. Du utför vissa HR-relaterade, administrativa uppgifter t.ex kopplat till rekrytering, anställningskontrakt samt rehabilitering. Du deltar i och stödjer genomförandet av affärsplanen. Du är med och främjar digital kompetens och fungerar som superuser för vissa system. Utöver detta kommer du att

• Bidra till en hälsosam, inkluderande och säker arbetsmiljö, säkerställa kompetensmatriser, anmälningar, kursbevis mm och hjälpa till med sitens årliga medarbetarundersökning.
• Delta i centrala funktioner/projektgrupper – du kan komma att delta i utveckling och tester vid förändringar, samt implementera dessa lokalt på mejeriet.
• Driva digital användning och stötta våra ledare i mejeriets olika administrativa system
• Utföra administrativa uppgifter, fakturahantering, inköp av förbrukningsmaterial, administrera och implementera uppdateringar av övergripande rutiner och policys. Koordinera projekt, informationsmöten, besök, verksamhetsplanering och personalevent

Vad kommer att göra dig framgångsrik

För att lyckas i denna roll behöver du vara prestigelös, driven och ha en stark förmåga att kommunicera och administrera på både svenska och engelska. Du bör ha hög digital kompetens samt vara noggrann och strukturerad i ditt arbete, men framförallt bra på att samarbeta. Vi ställer höga krav på att du kan hantera din roll med integritet, eftersom du även kan bli involverad i personalärenden samt långsiktiga strategier.

För att passa i den här rollen behöver du främst vara en person med rätt personliga egenskaper för jobbet även om viss erfarenhet också kommer vara av vikt. Exempelvis

• Tidigare erfarenhet av en administrativ roll som krävt stort eget ansvar och driv
• Akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet med dokumenterat goda resultat

Det är meriterande om du har kunskap inom HR, kommunikation samt erfarenhet av projektledning.

Vad erbjuder vi?

Arla är inte bara ett företag, vi är ett bondekooperativ där passion och samhörighet blomstrar. Med rötterna djupt förankrade på bondgårdar runt om i världen. Som marknadsledare är det vårt gemensamma mål och strävan efter excellens som definierar oss. Hos Arla tror vi på kraften i mångfald och växande ambitioner. Tillsammans skapar vi innovation, hållbarhet och en äkta känsla av gemenskap som sträcker sig bortom affärstransaktioner. Är redo att vara en del av något större än bara ett företag? Är du redo att omsätta passion till verklighet och vara en del av en global familj som sätter kvalitet och hållbarhet främst? Då är Arla rätt plats för dig.

Välkommen till Arla – där våra rötter är djupa och våra möjligheter oändliga. Utöver vår ambitiösa och omhändertagande kultur erbjuder ett konkurrenskraftigt förmånspaket. Arla Foods har kollektivavtal, och vi ser alltid till att erbjuda bra och konkurrenskraftiga arbetsförhållanden. Utöver det är säkerhet och arbetsmiljö högsta prioritet hos oss, varför vi bland annat tillämpar slumpmässiga drog- och alkoholtester.

Vill du bli en del av oss på Arla?

Observera att detta är deltid (50%), tidsbegränsad anställning på ca 6 månader. Är du den vi söker? Ansök redan idag! Sista ansökningsdag är 2024-08-15 men urval sker löpande, och vi kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Har du några frågor om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef; Ann-Louise Wärners, [e-mail]

Vi tar endast emot ansökningar via länken i annonsen. Ansökningar via mail kommer inte att beaktas.