Serviceadministratör – Fordonsverkstad

Skellefte; Skellefteå kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Skellefteå buss söker en serviceadministratör som kombinerar struktur, planering och samordning. Rollen är viktig för att få verkstaden och servicehallen att fungera smidigt, med arbetsorder, tidrapportering och faktureringsunderlag i fokus.

Du har ansvar för fordonsdokumentation, garantier och reklamationer, bokar reparationer och samordnar kontakt med externa verkstäder samt leverantörer. En noggrann teamspelare som trivs i en varierad miljö välkomnas.

Qualifications

• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Administrera och följa upp arbetsorder samt säkerställa korrekta tidrapporter och faktureringsunderlag
• Samordna bokningar av reparationer, försäkringsärenden och besiktningar samt ha kontakt med externa parter
• Säkerställa uppdaterad fordonsdokumentation, hantera garantier och reklamationer samt följa gällande myndighetskrav
• Sammanställa statistik och rapporter samt bidra till en välorganiserad och effektiv verkstadsverksamhet.

Skills

Administrative experience

Swedish language

English language

Education

Gymnasieutbildning

Tools

BUMS system

Power BI

Job description

Skellefteå buss söker en serviceadministratör som kombinerar struktur, planering och samordning. Rollen är viktig för att få verkstaden och servicehallen att fungera smidigt, med arbetsorder, tidrapportering och faktureringsunderlag i fokus.

Du har ansvar för fordonsdokumentation, garantier och reklamationer, bokar reparationer och samordnar kontakt med externa verkstäder samt leverantörer. En noggrann teamspelare som trivs i en varierad miljö välkomnas.