Serviceadministratör – Planering & Samordning i Verkstad

Skellefteå Buss AB; Skellefteå kommun; Sur place; SEK 260 000 - 360 000; Plein temps

Résumé du poste

Skellefteå buss söker en serviceadministratör som vill vara en central del av den dagliga bussverkstaden och servicehallen. Du ansvarar för administrativ hantering som planering, arbetsorder, tidrapportering och faktureringsunderlag, samt att fordonsregister och servicehistorik hålls uppdaterade och att dokument arkiveras korrekt.

Du kommer också att boka reparationer, försäkringsärenden och besiktningar samt samordna kontakter med externa verkstäder och leverantörer.

Qualifications

• Gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsabilités

• Administrera och följa upp arbetsorder samt säkerställa korrekta tidrapporter och faktureringsunderlag.
• Samordna bokningar av reparationer, försäkringsärenden och besiktningar samt ha kontakt med externa parter.
• Säkerställa uppdaterad fordonsdokumentation, hantera garantier och reklamationer samt följa gällande myndighetskrav.
• Sammanställa statistik och rapporter samt bidra till en välorganiserad och effektiv verkstadsverksamhet.

Connaissances

Goda svenska språkkunskaper

Goda engelska språkkunskaper

Formation

Gymnasieutbildning eller motsvarande

Outils

BUMS

Power BI

Description du poste

Skellefteå buss söker en serviceadministratör som vill vara en central del av den dagliga bussverkstaden och servicehallen. Du ansvarar för administrativ hantering som planering, arbetsorder, tidrapportering och faktureringsunderlag, samt att fordonsregister och servicehistorik hålls uppdaterade och att dokument arkiveras korrekt.

Du kommer också att boka reparationer, försäkringsärenden och besiktningar samt samordna kontakter med externa verkstäder och leverantörer.