Leveransadministratör Linköping

Maskinia; Linköpings kommun; On-site; SEK 320,000 - 460,000; Full time

Job summary

Maskinia söker en leveransadministratör där teknik, administration och kvalitet möts. Rollen ansvarar för att maskinerna är färdiga för leverans, från ankomst till avskick, i nära samarbete med verkstad, säljsupport och leverantörer.

Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du bidrar till teamet. Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete, god datorvana, teknisk förståelse samt goda kunskaper i svenska och engelska; B-körkort

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system.
• Teknisk förståelse eller ett intresse för maskiner och fordon.
• Goda kunskaper i svenska samt kan läsa och skriva på engelska.
• B-körkort krävs; truckkort är meriterande.
• Meriterande är erfarenhet från verkstad, entreprenad-, lantbruk- eller fordonsbranschen.

Responsibilities

• Ankomstkontroll av nya maskiner.
• Se till att maskiner och dokumentation är kompletta inför leverans.
• Utföra leveranskontroller och kvalitetsgranskningar.
• Hantera maskinkort och administration i våra affärssystem.
• Rapportera avvikelser till leverantörer och följa upp garantiärenden.
• Vara ett administrativt stöd till säljsupport och våra utrustningsverkstäder.
• Bidra till att utveckla och förbättra våra leveransprocesser.

Skills

Administrativ erfarenhet

Datorvana

Teknisk förståelse

Svenska och engelska

B-körkort

Truckkort meriterande

Job description

Vill du ha en roll där teknik, administration och kvalitet möts? Är du strukturerad, noggrann och trivs med att vara en viktig del av leveransen till kund? Då kan du vara den vi söker!

Om tjänsten

Som Leveransadministratör ansvarar du tillsammans med leveransteamet för att våra maskiner är redo för leverans. Från de anländer till oss tills de lämnar anläggningen för kund. Rollen kombinerar administration med teknisk förståelse och innebär ett nära samarbete med både verkstad, säljsupport och våra leverantörer.

Ansvarsområden

• Ankomstkontroll av nya maskiner.
• Se till att maskiner och dokumentation är kompletta inför leverans.
• Utföra leveranskontroller och kvalitetsgranskningar.
• Hantera maskinkort och administration i våra affärssystem.
• Rapportera avvikelser till leverantörer och följa upp garantiärenden.
• Vara ett administrativt stöd till säljsupport och våra utrustningsverkstäder.
• Bidra till att utveckla och förbättra våra leveransprocesser.

Vi söker dig som

Vi tror att du är en person som trivs med ordning och reda, har ett öga för detaljer och gillar att ta ansvar. Du arbetar självständigt men uppskattar också samarbetet med kollegor inom olika delar av verksamheten.

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system.
• Teknisk förståelse eller ett intresse för maskiner och fordon.
• Goda kunskaper i svenska samt kan läsa och skriva på engelska.
• B-körkort. Truckkort är meriterande.
• Meriterande är erfarenhet från verkstad, entreprenad-, lantbruks- eller fordonsbranschen.

Som person är du

• Strukturerad och organiserad.
• Noggrann och kvalitetsmedveten.
• Ansvarstagande och självgående.
• Serviceinriktad och kommunikativ.
• En lagspelare som tycker om att skapa goda relationer.