Senior projektledare – utveckla Malmö stads digitala service för företagare

Malmö stad; Malmö kommun; On-site; SEK 600,000 - 900,000; Full time

Job summary

Malmö stad söker en erfaren projektledare för ett tvåårigt uppdrag inom kommunens näringslivsfrågor. Du planerar, leder och följer upp centrala delprojekt och skapar samsyn mellan kommunens verksamheter och näringslivet kring en enklare, mer sammanhållen och digital företagsservice.

Du arbetar iterativt, har goda ledaregenskaper och kan anpassa arbetssättet efter projektets utveckling och behov. Ansvarig för att driva kravarbete, leveranser och samordning mot mål.

Qualifications

• Högskole- eller universitetsexamen inom relevant område (180 hp).
• Minst 5 års erfarenhet av motsvarande projektledning.
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling, förändringsledning samt utrednings- och analysarbete inom offentlig sektor.
• god förståelse för projektstyrning, verksamhetsarkitektur och IT.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Planera, leda och följa upp projektet, samordna delprojekt och skapa samsyn mellan kommunens verksamheter och näringslivet kring en enklare, mer sammanhållen och digital företagsservice.
• Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: planera, leda och följa upp projektet avseende tid, budget, mål och leveranser samt rapportera till styrgrupp.
• Samla förvaltningar och verksamheter kring en gemensam riktning och skapa förankring och framdrift.
• Hålla ihop flera parallella delprojekt och säkerställa att de bidrar till projektets gemensamma mål.
• Driva ett iterativt behovs-, analys- och kravarbete utifrån näringslivets behov.
• Samordna verksamhet, teknik, integrationer, befintliga system och leverantörer.
• Du kommer att växla mellan strategisk helhet och operativa frågor och kunna anpassa arbetssättet utifrån projektets mognad och behov.

Skills

Ledarskap

Kommunikation

Analytisk förmåga

Relationer & nätverkande

Samarbete tvärfunktionellt

Education

Högskole- eller universitetsexamen (180 hp)

Job description

Arbetsuppgifter

Vill du vara med och skapa en enklare, mer sammanhållen och digital service för näringslivet i Malmö?

Malmö stad genomför ett nytt projekt med målet att göra det enklare att vara företagare och ha kontakt med kommunen. I dag kan kontakten upplevas som komplex, med information som behöver lämnas flera gånger och utan en samlad överblick över ärenden, kontakter och service. Nu vill vi tillsammans med näringslivet och verksamheter utveckla en enklare, mer sammanhållen och digital företagsservice.

Projektet befinner sig i ett tidigt och utforskande skede. Det innebär att lösningen inte är färdigdefinierad – vi behöver tillsammans förstå behoven, undersöka möjligheter och stegvis ta fram rätt väg framåt. Vi arbetar iterativt och datadrivet, där arbetet utvecklas stegvis genom återkommande förbättringar. Faktisk data, verkliga processer och behoven ligger till grund för våra prioriteringar och den fortsatta utvecklingen. Flera delprojekt arbetar parallellt med bland annat behov, verksamhet, teknik, juridik och datakvalitet.

Parallellt med projektet pågår, genom Sveriges Kommuner och Regioner (SKR), ett nationellt arbete kring Grundläggande förutsättningar för ett samlat invånarmöte (GSIM). Utvecklingen inom GSIM behöver därför följas aktivt. Framdriften i det nationella arbetet kan ge viktig stöd till projektet, bland annat i juridiska frågeställningar och i utvecklingen av en långsiktig målbild.

Det här är rollen för dig som motiveras av komplexa utmaningar, kan skapa struktur i det som ännu är oklart och har förmågan att samla människor och verksamheter kring en gemensam riktning.

Din erfarenhet och förmåga kan göra konkret skillnad – både för projektets riktning och för hur näringslivet upplever kontakten med Malmö stad. Du får arbeta tillsammans med engagerade kollegor från olika verksamheter och kompetensområden och vara med och utveckla en lösning som utgår från faktiska behov och skapar värde, steg för steg.

Arbetsuppgifter

Som projektledare planerar, leder och följer du upp projektet, samordnar olika delprojekt och skapar samsyn mellan kommunens verksamheter och näringslivet kring hur vi kan utveckla en enklare, mer sammanhållen och digital företagsservice.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Planera, leda och följa upp projektet avseende tid, budget, mål och leveranser samt rapportera till styrgrupp
• Samla förvaltningar och verksamheter kring en gemensam riktning och skapa förankring och framdrift
• Hålla ihop flera parallella delprojekt och säkerställa att de bidrar till projektets gemensamma mål
• Driva ett iterativt behovs-, analys- och kravarbete utifrån näringslivets behov
• Samordna verksamhet, teknik, integrationer, befintliga system och leverantörer

Du kommer att växla mellan strategisk helhet och operativa frågor och kunna anpassa arbetssättet utifrån projektets mognad och behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att leda komplexa projekt och som är van att skapa struktur, riktning och framdrift i miljöer med många intressenter och beroenden. Du är kommunikativ, har lätt för att bygga relationer och skapar förtroende och engagemang genom hela projektet.

Du har:

• Högskole- eller universitetsexamen (180 hp) inom för uppdraget relevant område
• Minst 5 års erfarenhet av motsvarande projektledning
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling, förändringsledning samt utrednings- och analysarbete inom offentlig sektor
• God förståelse för projektstyrning, verksamhetsarkitektur och IT
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att utveckla e-tjänster, portaler eller mina sidor
• Certifiering inom projektledning
• Kunskap om digital tillgänglighet, informationssäkerhet och GDPR
• Erfarenhet av arbete med integrationer, informationsflöden eller datakvalitet
• Erfarenhet av att arbeta med användarinvolvering

För att lyckas i rollen behöver du vara en trygg och erfaren projektledare som kan skapa riktning även när förutsättningarna förändras.

Du är strukturerad, analytisk och har förmågan att veta när saker är "good enough" och det är dags att komma vidare. Du kan ta komplex information och göra den begriplig och omsätta den till prioriteringar och nästa steg. Du har lätt för att bygga förtroende, skapa samarbeten samtidigt som du är tydlig och utmanar när det behövs. Du är van att leda utan formellt mandat över de personer och verksamheter som behöver bidra till projektets framgång.

Du trivs med att arbeta utforskande och iterativt och ser värdet av att testa, lära och justera längs vägen. Du har även förmågan att hålla fast vid de övergripande målen och säkerställa framdrift i situationer där flera intressen och perspektiv behöver samordnas.

Om arbetsplatsen

Du blir en del av en tvärfunktionell arbetsmiljö där engagerade kollegor från olika verksamheter och kompetensområden arbetar tillsammans för att utveckla lösningar som utgår från faktiska behov och skapar värde. Du är placerad på kontaktcenter inom serviceförvaltningen och arbetar nära avdelningen för omvärld och näringsliv på stadskontoret, IT- och digitaliseringsavdelningen samt berörda förvaltningar inom Malmö stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Projektanställning (2 år)

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.