Security Administrator | Flexible Hours & Documentation Pro

Tacting; Kristinehamns kommun; On-site; SEK 424,000 - 580,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibla arbetstider

Friskvårdsbidrag

Arbetstidsförkortning

Subventionerad lunch i personalmatsal

Föräldralön och försäkringar

Job summary

Kongsberg Maritime i Kristinehamn söker en Security Administrator som kombinerar administrativ kompetens med säkerhetsarbete. Rollen kräver uppföljning av säkerhetsprövningar, samordning av nya medarbetare och kontinuerlig dokumentation i nära samarbete med HR och projektorganisationen.

Du arbetar med att skapa effektiva säkerhetsrutiner och stödja myndighetskontakter samt bidrar till revisioner och kontroller. Vi söker en noggrann, kommunikativ person med hög integritet och god struktur.

Qualifications

• Kunna hantera känslig eller konfidentiell information med hög integritet.
• God förståelse för dokumenthantering och administrativa rutiner.
• Bra planerings- och uppföljningsförmåga.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Planera, boka, genomföra och dokumentera säkerhetsprövningsintervjuer och uppföljande samtal.
• Samordna säkerhetsprövningar för nya medarbetare och konsulter.
• Ansvara för löpande dokumentation, registrering, diarieföring och arkivering av säkerhetsrelaterade handlingar.
• Ge administrativt och praktiskt stöd i säkerhetskänsliga projekt.
• Samordna och följa upp säkerhetsrelaterade aktiviteter, rutiner och åtgärder.
• Bidra med underlag inför revisioner och kontroller samt stötta verksamheten i löpande säkerhetsfrågor.

Skills

Administrativ förmåga

Noggrannhet

Säkerhetsskydd

Planering

Dokumenthantering

Job description

Kongsberg Maritime i Kristinehamn söker en Security Administrator som kombinerar administrativ kompetens med säkerhetsarbete. Rollen kräver uppföljning av säkerhetsprövningar, samordning av nya medarbetare och kontinuerlig dokumentation i nära samarbete med HR och projektorganisationen.

Du arbetar med att skapa effektiva säkerhetsrutiner och stödja myndighetskontakter samt bidrar till revisioner och kontroller. Vi söker en noggrann, kommunikativ person med hög integritet och god struktur.