Documentation Coordinator - Kongsberg Maritime AB

Tacting AB; Kristinehamns kommun; On-site; SEK 400,000 - 500,000; Full time

Job summary

Tacting AB söker en Dokumentkoordinator i Kristinehamn för att överblicka och säkerställa dokumentationsprocesser inom projekt. I rollen kommer du att samarbeta med ingenjörer och projektledare för att leverera korrekta och fullständiga dokument till kunder.

Vi söker en person med intresse för teknisk dokumentation och förmåga att strukturera information. Erfarna i XML-baserade verktyg eller dokumentationshanteringssystem är meriterande. Vi erbjuder en grundlig introduktion för att stödja din utveckling i rollen.

Qualifications

• Erfarenhet eller utbildning inom teknisk kommunikation eller dokumentationsarbete.
• Intresse för teknik och marina produkter.
• Vana av att arbeta i IT-/systemmiljöer.

Responsibilities

• Koordinera dokumentationsprocessen inom projekt.
• Övervaka och följa upp dokumentleveranser.
• Skapa instruktioner till användarmanualer.

Skills

Teknisk dokumentation

Kommunikation

Strukturera information

IT/systemmiljöer

Education

Utbildning inom teknisk kommunikation

Tools

XML-baserade verktyg

Dokumentationshanteringssystem (ProArc)

Job description

Om tjänsten

Som Dokumentkoordinator hos Kongsberg Maritime blir du navet i dokumentationsprocessen inom våra projekt. Du ansvarar för att dokumentleveranser till kund sker korrekt, komplett och i rätt tid, och att allt material uppfyller kontraktuella, interna och externa krav.

I rollen kommer du att koordinera dokumentationsprocessen inom utvalda projekt och samarbeta nära med ingenjörer, projektledare och andra stödfunktioner. Du kommer att övervaka och följa upp dokumentleveranser till kunden och delta aktivt i framtagningen av dokumentationen för att säkerställa att leveranserna blir kompletta, korrekta och levereras i tid. Du hjälper till att säkerställa att dokumentationen i dina projekt följer korrekta säkerhetsklassningar och hanteras enligt angiven klassning.

Vid behov kan rollen innefatta skapande av instruktioner till användarmanualer för Kongsbergs produkter. Manualerna struktureras enligt interna standarder samt ASD S1000D 2.3. Arbetet sker i XML‑baserade verktyg (Ultra, CSDB). En grundlig introduktion erbjuds för att säkerställa att du får rätt stöd för att växa in i rollen.

Tjänsten är placerad i Kristinehamn.

Om dig

Vi söker dig som har ett stort intresse för teknisk dokumentation och som vill utvecklas i en roll där ordning, kvalitet och kommunikation står i centrum. Du kan uttrycka dig tydligt i både tal och skrift och har en god förmåga att samarbeta med olika funktioner i organisationen.

• Erfarenhet eller utbildning inom teknisk kommunikation, dokumentationsarbete eller motsvarande
• Intresse för teknik och marina produkter
• God förmåga att strukturera information på ett begripligt sätt
• Vana av att arbeta i IT‑/systemmiljöer

Meriterande

• Erfarenhet av XML‑baserade verktyg och S1000D‑standard
• Erfarenhet av Dokumentationshanteringssystem, såsom ProArc

Som person är du strukturerad och noggrann, tydlig i kommunikationen och har energi, driv och initiativförmåga. Du tar ägande och följer upp så att processer rör sig framåt, och arbetet i samarbete med kollegor från olika delar av organisationen blir tydligt, professionellt och serviceinriktat. Du bidrar med en lösningsorienterad inställning för att göra dokumentationen korrekt, spårbar och lättillgänglig för alla som behöver den.

Välkommen in med din ansökan senast 11 augusti!