Security Administrator

Tacting; Kristinehamns kommun; On-site; SEK 424,000 - 580,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibla arbetstider

Friskvårdsbidrag

Arbetstidsförkortning

Subventionerad lunch i personalmatsal

Föräldralön och försäkringar

Job summary

Kongsberg Maritime i Kristinehamn söker en Security Administrator som kombinerar administrativ kompetens med säkerhetsarbete. Rollen kräver uppföljning av säkerhetsprövningar, samordning av nya medarbetare och kontinuerlig dokumentation i nära samarbete med HR och projektorganisationen.

Du arbetar med att skapa effektiva säkerhetsrutiner och stödja myndighetskontakter samt bidrar till revisioner och kontroller. Vi söker en noggrann, kommunikativ person med hög integritet och god struktur.

Qualifications

• Kunna hantera känslig eller konfidentiell information med hög integritet.
• God förståelse för dokumenthantering och administrativa rutiner.
• Bra planerings- och uppföljningsförmåga.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Planera, boka, genomföra och dokumentera säkerhetsprövningsintervjuer och uppföljande samtal.
• Samordna säkerhetsprövningar för nya medarbetare och konsulter.
• Ansvara för löpande dokumentation, registrering, diarieföring och arkivering av säkerhetsrelaterade handlingar.
• Ge administrativt och praktiskt stöd i säkerhetskänsliga projekt.
• Samordna och följa upp säkerhetsrelaterade aktiviteter, rutiner och åtgärder.
• Bidra med underlag inför revisioner och kontroller samt stötta verksamheten i löpande säkerhetsfrågor.

Skills

Administrativ förmåga

Noggrannhet

Säkerhetsskydd

Planering

Dokumenthantering

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Här får du kombinera administration, säkerhetsarbete och möten med människor i en internationell teknikorganisation!

Om tjänsten

Nu söker vi en Security Administrator till Kongsberg Maritime i Kristinehamn. Här får du en viktig roll i säkerhetsarbetet hos en internationell teknikorganisation där du bidrar till att skapa säkra och välfungerande processer.

Som Security Administrator blir du en del av säkerhetsfunktionen med ett nära samarbete med säkerhetschefen och övriga kollegor inom organisationen. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerad administration med samordning, uppföljning och personliga möten.

En central del av tjänsten är personalsäkerhet, med ansvar för att planera, genomföra och dokumentera uppföljande säkerhetsprövningsintervjuer. I arbetet ingår även att medverka vid säkerhetsprövningar av nya medarbetare och konsulter. I rollen kommer du att ha många kontaktytor, både internt och externt, inklusive myndigheter. Du arbetar nära HR, chefer, projektorganisationen och andra centrala funktioner för att säkerställa ett effektivt och väl samordnat säkerhetsarbete.

I rollen kommer du bland annat att:

• Planera, boka, genomföra och dokumentera säkerhetsprövningsintervjuer och uppföljande samtal.
• Samordna säkerhetsprövningar för nya medarbetare och konsulter.
• Ansvara för löpande dokumentation, registrering, diarieföring och arkivering av säkerhetsrelaterade handlingar.
• Ge administrativt och praktiskt stöd i säkerhetskänsliga projekt.
• Samordna och följa upp säkerhetsrelaterade aktiviteter, rutiner och åtgärder.
• Bidra med underlag inför revisioner och kontroller samt stötta verksamheten i löpande säkerhetsfrågor.

Du får möjlighet att ta ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du har stöd av erfarna kollegor. Rollen passer du som uppskattar struktur och kontinuitet, men som också trivs med att växla mellan administrativa uppgifter och möten med människor.

Tjänsten är placerad i Kristinehamn.

Vi söker en person med god administrativ förmåga, ett naturligt säkerhetsmedvetande och ett professionellt förhållningssätt till känslig information. Relevant erfarenhet kan komma från exempelvis administration, HR, säkerhetsarbete, myndighetsverksamhet eller annan verksamhet där sekretess och noggrannhet är viktiga delar av arbetet.

Tidigare erfarenhet av säkerhetsskydd är inget krav. Det viktigaste är rätt grundkompetens, ett gott omdöme och ett intresse för att utvecklas inom området.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete där struktur, dokumentation och uppföljning är centrala delar.
• Vana av att hantera känslig eller konfidentiell information med hög integritet.
• God förståelse för dokumenthantering och administrativa rutiner.
• Förmåga att planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap samt godkänd säkerhetsprövning.

Meriterande:

• Erfarenhet av säkerhetsskydd, personalsäkerhet eller säkerhetsprövningar.
• Kunskap om säkerhetsskyddslagen och tillhörande regelverk.
• Erfarenhet från försvarsindustrin, myndighet, polis eller annan säkerhetskänslig verksamhet.
• Erfarenhet av intervjuer, uppföljande samtal eller andra förtroendekrävande personkontakter.
• Erfarenhet av registratur, hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar eller projektadministration.

Som person är du:

Vi ser att du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande med en naturlig förmåga att skapa ordning och hålla ihop flera aktiviteter samtidigt. Ett intresse för administrativa arbetsuppgifter och en förståelse för vikten av korrekt dokumentation och uppföljning är viktiga förutsättningar för att trivas i rollen.

Vi söker också en lyhörd, kommunikativ och förtroendeskapande person som har lätt för att möta människor med olika bakgrund och kan föra professionella samtal även när frågorna är känsliga. Ett gott omdöme, hög integritet och förmågan att ställa relevanta följdfrågor är särskilt betydelsefullt.

Rollen passar en person som arbetar självständigt, tar egna initiativ och har en prestigelös inställning till sina arbetsuppgifter. Samarbetsförmåga, flexibilitet och en vilja att lära och utvecklas är andra viktiga egenskaper.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förmågan att kombinera noggrann administration med ett förtroendeingivande bemötande.

• Flexibla arbetstider och kollektivavtal med möjlighet till visst distansarbete i den mån arbetet tillåter
• Friskvårdsbidrag och extra stöd för motionslopp
• Arbetstidsförkortning
• Subventionerad lunch i personalmatsal och tillgång till gym
• Föräldralön och förmånliga försäkringar

Kongsberg Maritime är en teknologipionjär som möjliggör en hållbar framtid för våra hav. Med vår vision om nollutsläpp driver vi den maritima industrin framåt och löser våra kunders svåraste problem. Vi levererar världsledande produkter för framdrivning av fartyg inom alla marina sektorer på marknaden. Våra lösningar förbättrar effektivitet och säkerhet utifrån våra kunders unika behov.

Kongsberg Maritime i Kristinehamn har ca 400 engagerade medarbetare som arbetar med forskning, utveckling, försäljning, design, service och montering av marknadsledande fartygslösningar. Vårt eget hydrodynamiska forskningscenter erbjuder världsledande support för våra produktcenter och kunder globalt.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön