Samordnare för arkiv och avvikelsehantering, Primärvården Skåne

Region Skåne; Lunds kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Region Skåne i Lund söker en medarbetare som arbetar delvis med arkiv- och informationshantering samt avvikelsehantering. Du planerar och driver självständigt ditt arbete och har många kontakter med verksamheter, ledning och stabsfunktioner.

Du ger råd och stöd, utvecklar rutiner och arbetssätt samt utbildar och informerar medarbetare och chefer. Du arbetar nära förvaltningens chefläkare, chefsjuksköterska och samordnare inom dataskydd och informationssäkerhet.

Qualifications

• Ansvar för arkiv- och informationshantering inom förvaltningen.
• Vara link till Regionarkivet och utveckla dokumenthanteringsrutiner.
• Bidra med kunskap om avvikelsehantering och orsaksutredningar.

Responsibilities

• Planera och driva eget arbete inom arkiv och informationshantering.
• Ge råd och stöd till verksamheter, ledning och stabsfunktioner.
• Utveckla rutiner och utbilda medarbetare och chefer.
• Samordna nätverk av arkivredogörare och delta i förvaltningsgrupper.
• Stödja avvikelsehantering och myndighetsärenden samt analysera data.

Skills

Arkiv- och informationshantering

Avvikelsehantering

Tools

Avvikelsesystem

Statistikverktyg

Job description

Tjänsten är jämnt fördelad mellan arkiv- och informationshantering samt avvikelsehantering. Du planerar och driver självständigt ditt arbete och har många kontakter med verksamheter, ledning och stabsfunktioner. Inom båda områdena ger du råd och stöd, utvecklar rutiner och arbetssätt samt utbildar och informerar medarbetare och chefer. Du arbetar nära förvaltningens chefläkare, chefsjuksköterska samt samordnare inom dataskydd och informationssäkerhet.

Inom arkiv- och informationshantering utvecklar och samordnar du förvaltningens arbete och är länken till Regionarkivet. Du bidrar även till att utveckla strukturer och arbetssätt för digital dokumenthantering, exempelvis på gemensamma lagringsytor, i Teams och i Dokumentportalen. I uppdraget ingår också att samordna förvaltningens nätverk av arkivredogörare och delta i relevanta förvaltningsgrupper och regionövergripande nätverk.

Inom avvikelsehanteringen stödjer du verksamheterna i arbetet med avvikelser och i användningen av avvikelsesystemet. Du bidrar med kunskap om avvikelsehantering och orsaksutredningar samt ger administrativt stöd till chefläkarfunktionen, bland annat i samband med myndighetsärenden. Du tar också fram och bearbetar statistik samt bidrar med analyser och underlag för uppföljning och förbättringsarbete.