Samordnare analysavdelningen

Hertz First Rent A Car; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 760,000; Full time

Job summary

IVO söker en Samordnare till analysavdelningen i Stockholm. Du blir en viktig länk i avdelningens ledningsarbete och stödjer avdelningschefen och ledningsgruppen med struktur, analys och uppföljning.

Tjänsten är tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Vi söker dig som har akademisk examen och flera års erfarenhet av verksamhetssamordning samt kvalificerat analysarbete i statlig myndighet.

Qualifications

• Akademisk examen inom relevant område.
• Flerårig relevant och aktuell erfarenhet av arbete i liknande funktion.
• Flerårig erfarenhet av verksamhetssamordning och verksamhetsutveckling på strategisk nivå.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat analysarbete samt framtagande av rapporter och beslutsunderlag.
• Flerårig erfarenhet av ovanstående inom ramen för arbete på statlig myndighet.
• Erfarenhet att leda komplexa projekt, utredningar eller liknande.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Responsibilities

• Stödja avdelningschefen och ledningsgruppen i analys, strategisk planering, prioritering och uppföljning samt verksamhetsutveckling.
• Leda och samordna avdelningsövergripande uppdrag, utvecklingsfrågor och processer.
• Stödja genomförande av beslut genom samordning och uppföljning.
• Ta fram beslutsunderlag, presentationer, analyser och rapporter samt identifiera frågor som behöver lyftas till avdelningsledningen.
• Bidra till tydlig och effektiv intern kommunikation.
• Utföra administrativa uppgifter inom ramen för ovanstående.

Skills

Analytisk förmåga

Strategisk planering

Samordning

Projektledning

Kommunikation

Education

Examen inom relevant område

Job description

Vill du vara med och forma framtidens vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) befinner sig i en spännande utvecklingsfas med fler uppdrag och fortsatt tillväxt. För att möta detta stärker vi nu vår verksamhet och söker Samordnare till vår analysavdelning.

Som samordnare på avdelningen för analys är du ett viktigt nav i avdelningens ledningsarbete. Du arbetar nära avdelningschefen och avdelningens ledningsgrupp, stödjer dem i deras uppdrag och säkerställer effektiv ledning och styrning av avdelningen och dess uppdrag. Din roll är att bidra till struktur, analys, utveckling och uppföljning för att säkerställa att avdelningen och IVO når sina mål. Arbetet är både strategiskt och operativt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som samordnare är bland annat att:

• stödja avdelningschefen och ledningsgruppen i analys, strategisk planering, prioritering och uppföljning samt verksamhetsutveckling
• leda och samordna avdelningsövergripande uppdrag, utvecklingsfrågor och processer
• stödja genomförande av beslut genom samordning och uppföljning
• ta fram beslutsunderlag, presentationer, analyser och rapporter samt identifiera frågor som behöver lyftas till avdelningsledningen
• bidra till tydlig och effektiv intern kommunikation
• utföra administrativa uppgifter inom ramen för ovanstående

Arbetet innebär ett nära samarbete med avdelningens och myndighetens medarbetare och chefer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• akademisk examen inom relevant område
• flerårig relevant och aktuell erfarenhet av arbete i liknande funktion
• flerårigerfarenhet av verksamhetssamordning och verksamhetsutveckling på strategisk nivå
• flerårig erfarenhet av kvalificerat analysarbete samt framtagande av rapporter och beslutsunderlag
• flerårig erfarenhet av ovanstående inom ramen för arbete på statlig myndighet
• erfarenhet att leda komplexa projekt, utredningar eller liknande
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Vi ser det som meriterande om du också har

• erfarenhet av att ha arbetat inom analysverksamhet med uppdrag inom kvalificerat analysarbete, statistik och utveckling av datadrivna analyser
• erfarenhet av att vara en del av en ledningsgrupp
• erfarenhet av förändringsledning
• erfarenhet att samordna och leda extern samverkan
• god och aktuell kunskap om statlig styrning och de sektorer IVO verkar inom
• kunskap om uppbyggnaden av nationell digital infrastruktur och EHDS-förordningen

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du ha en stark analytisk förmåga och lätt kunna omsätta komplex information till tydliga, relevanta och användbara underlag. Du är utvecklingsorienterad och van att arbeta med förändringsuppdrag. Helhetssyn och systemförståelse är viktiga egenskaper. Du arbetar strukturerat och noggrant, med en naturlig förmåga att skapa ordning och effektivitet. Du tar initiativ, är självgående och driver arbetet framåt på ett ansvarsfullt sätt. Du är bekväm med att ta stort eget ansvar samtidigt som du är lyhörd för ledningen styrsignaler och viljeinriktning. Som person är du kommunikativ och lösningsfokuserad och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer och samarbeta med olika aktörer. Du har mycket god kapacitet och vilja att arbeta med en stor spännvidd av frågor. Du har god förmåga att representera avdelningen och myndigheten internt och externt.

Rollen passar dig som är prestigelös, flexibel och trivs med att växla mellan strategiska perspektiv och operativt genomförande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Analysavdelningen på IVO driver ett omfattande och spännande arbete för att utveckla en mer riskbaserad och datadriven tillsyn, och har en strategisk roll för myndigheten. Avdelningen utgör en del av kärnverksamheten där samarbete med tillsyn och tillståndsprövning är en viktig del. Vid avdelningen arbetar idag ca 75 medarbetare vid fyra enheter med uppdrag inom analys, statistik, register och upplysningstjänst. Målet är att bidra till en träffsäker och enhetlig tillsyn och dela med oss av vår kunskap.

Tjänsten är placerad inom avdelningens stab och du rapporterar till avdelningschefen.

Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv analysverksamhet och tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Befattning: Samordnare
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Placeringsort: Stockholm
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse

Resor kan förekomma i tjänsten

IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg

IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare.

Vi är drygt 850 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala kontor på orterna Umeå, Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg och Malmö.

I Stockholm finns även myndighetsövergripande avdelningar för aktörskontroll,
verksamhetsstöd, rättsligt stöd, analys, planering och kommunikation samt generaldirektörens stab.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes