Samordnare analysavdelningen

Inspektionen för vård och omsorg, IVO; Stockholms kommun; On-site; SEK 480,000 - 640,000; Full time

Job summary

Inspektionen för vård och omsorg, IVO söker en Samordnare till analysavdelningen i Stockholm. Du blir ett viktigt nav i ledningsarbetet och stödjer avdelningschefen samt ledningsgruppen i strategisk planering, uppföljning och utveckling.

Rollen är både strategisk och operativ och kräver strukturerad kommunikation, dokumentation och nära samarbete med myndighetens medarbetare och chefer. Placeringsort är Stockholm och arbetstiden flextid.

Qualifications

• Stark analytisk förmåga och förmåga att omvandla komplex information till underlag
• Erfarenhet av strategisk planering och uppföljning
• Erfarenhet av verksamhetssamordning och utveckling på strategisk nivå
• Lång erfarenhet av kvalificerat analysarbete och beslutsunderlag
• Mycket god svenska i tal och skrift

Responsibilities

• Stödja avdelningschefen och ledningsgruppen i analys, planering, prioritering och uppföljning samt verksamhetsutveckling
• Leda och samordna avdelningsövergripande uppdrag och processer
• Stödja genomförande av beslut genom samordning och uppföljning
• Ta fram beslutsunderlag, presentationer, analyser och rapporter
• Bidra till tydlig och effektiv intern kommunikation
• Utföra administrativa uppgifter inom ramen för ovanstående

Skills

analytisk förmåga

strategisk planering

kommunikation

ledning och samordning

förmåga att ta initiativ

svenska – uttrycka dig väl

Education

akademisk examen inom relevant område

Job description

Vill du vara med och forma framtidens vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) befinner sig i en spännande utvecklingsfas med fler uppdrag och fortsatt tillväxt. För att möta detta stärker vi nu vår verksamhet och söker Samordnare till vår analysavdelning.

Om jobbet

Som samordnare på avdelningen för analys är du ett viktigt nav i avdelningens ledningsarbete. Du arbetar nära avdelningschefen och avdelningens ledningsgrupp, stödjer dem i deras uppdrag och säkerställer effektiv ledning och styrning av avdelningen och dess uppdrag. Din roll är att bidra till struktur, analys, utveckling och uppföljning för att säkerställa att avdelningen och IVO når sina mål. Arbetet är både strategiskt och operativt.

Dina Huvudsakliga Arbetsuppgifter Som Samordnare Är Bland Annat Att

• stödja avdelningschefen och ledningsgruppen i analys, strategisk planering, prioritering och uppföljning samt verksamhetsutveckling
• leda och samordna avdelningsövergripande uppdrag, utvecklingsfrågor och processer
• stödja genomförande av beslut genom samordning och uppföljning
• ta fram beslutsunderlag, presentationer, analyser och rapporter samt identifiera frågor som behöver lyftas till avdelningsledningen
• bidra till tydlig och effektiv intern kommunikation
• utföra administrativa uppgifter inom ramen för ovanstående

Arbetet innebär ett nära samarbete med avdelningens och myndighetens medarbetare och chefer.

Kvalifikationer

Vi Söker Dig Som Har

• akademisk examen inom relevant område
• flerårig relevant och aktuell erfarenhet av arbete i liknande funktion
• flerårigerfarenhet av verksamhetssamordning och verksamhetsutveckling på strategisk nivå
• flerårig erfarenhet av kvalificerat analysarbete samt framtagande av rapporter och beslutsunderlag
• flerårig erfarenhet av ovanstående inom ramen för arbete på statlig myndighet
• erfarenhet att leda komplexa projekt, utredningar eller liknande
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Vi Ser Det Som Meriterande Om Du Också Har

• erfarenhet av att ha arbetat inom analysverksamhet med uppdrag inom kvalificerat analysarbete, statistik och utveckling av datadrivna analyser
• erfarenhet av att vara en del av en ledningsgrupp
• erfarenhet av förändringsledning
• erfarenhet att samordna och leda extern samverkan
• god och aktuell kunskap om statlig styrning och de sektorer IVO verkar inom
• kunskap om uppbyggnaden av nationell digital infrastruktur och EHDS-förordningen

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du ha en stark analytisk förmåga och lätt kunna omsätta komplex information till tydliga, relevanta och användbara underlag. Du är utvecklingsorienterad och van att arbeta med förändringsuppdrag. Helhetssyn och systemförståelse är viktiga egenskaper. Du arbetar strukturerat och noggrant, med en naturlig förmåga att skapa ordning och effektivitet. Du tar initiativ, är självgående och driver arbetet framåt på ett ansvarsfullt sätt. Du är bekväm med att ta stort eget ansvar samtidigt som du är lyhörd för ledningen styrsignaler och viljeinriktning. Som person är du kommunikativ och lösningsfokuserad och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer och samarbeta med olika aktörer. Du har mycket god kapacitet och vilja att arbeta med en stor spännvidd av frågor. Du har god förmåga att representera avdelningen och myndigheten internt och externt.

Rollen passar dig som är prestigelös, flexibel och trivs med att växla mellan strategiska perspektiv och operativt genomförande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Arbetsplatsbeskrivning

Analysavdelningen på IVO driver ett omfattande och spännande arbete för att utveckla en mer riskbaserad och datadriven tillsyn, och har en strategisk roll för myndigheten. Avdelningen utgör en del av kärnverksamheten där samarbete med tillsyn och tillståndsprövning är en viktig del. Vid avdelningen arbetar idag ca 75 medarbetare vid fyra enheter med uppdrag inom analys, statistik, register och upplysningstjänst. Målet är att bidra till en träffsäker och enhetlig tillsyn och dela med oss av vår kunskap.

Tjänsten är placerad inom avdelningens stab och du rapporterar till avdelningschefen.

Detta kan IVO erbjoga dig

Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv analysverksamhet och tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Ansök senast den 12 oktober 2026

Övrigt

Befattning: Samordnare

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Placeringsort: Stockholm

Arbetstid: Flextid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Resor kan förekomma i tjänsten

IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg

IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare.

Vi är drygt 850 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala kontor på orterna Umeå, Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg och Malmö.

I Stockholm finns även myndighetsövergripande avdelningar för aktörskontroll, verksamhetsstöd, rättsligt stöd, analys, planering och kommunikation samt generaldirektörens stab.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes