Säkerhetsadministratör: Avtal & Uppdrag, Heltid

Miljonbemanning; Göteborgs kommun; Sur place; SEK 320 000 - 420 000; Plein temps

Résumé du poste

Miljonbemanning söker en administratör till ett uppdrag inom säkerhets- och trygghetsbranschen. Rollen är administrativt tung och kräver noggrannhet, struktur och god kommunikation.

Du kommer att skapa och följa upp avtal och dokumentation, hantera SOW och stödja inköp samt uppdragsprocesser. Uppdraget startar i mitten av september och pågår till den 1 mars, med möjlighet till förlängning.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God förståelse för dokumenthantering, avtal eller administrativa processer
• Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
• Flytande i engelska, både skriftligt och muntligt
• Noggrann, strukturerad och detaljorienterad
• Pålitlig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter

Responsabilités

• Skapa, granska, administrera och följa upp uppdragsbeskrivningar och avtal
• Hantera Statements of Work (SOW) för konsultuppdrag
• Skapa konsultavtal utifrån kundens standardiserade mallar och processer
• Följa upp tidsplaner, leveranser och betalningsrelaterade milstolpar
• Vara kontaktperson för interna team och konsulter i frågor som rör avtal, villkor och uppdragsstatus
• Säkerställa att dokumentation följer interna riktlinjer, juridiska krav och etablerade arbetssätt
• Upprätthålla en god struktur över avtal, ändringar, korrespondens och övrig dokumentation
• Stödja inköps- och procurementfunktioner vid avtalsförnyelser, tillägg och annan administrativ dokumentation
• Hantera enklare avtalsrelaterade frågor och begränsade förhandlingar vid behov
• Arbeta i Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint

Connaissances

Administrativt arbete

Dokumenthantering

Avtalshantering

Engelska flytande

Kommunikation

Planering och uppföljning

Självständig

Excel

Word

PowerPoint

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Miljonbemanning söker en administratör till ett uppdrag inom säkerhets- och trygghetsbranschen. Rollen är administrativt tung och kräver noggrannhet, struktur och god kommunikation.

Du kommer att skapa och följa upp avtal och dokumentation, hantera SOW och stödja inköp samt uppdragsprocesser. Uppdraget startar i mitten av september och pågår till den 1 mars, med möjlighet till förlängning.