Administratör/Säkerhetskoordinator | Konsultuppdrag | Forsmark

Jefferson Wells AB; Östhammars kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Jefferson Wells AB söker en administratör för ett projekt i Forsmark. Rollen innefattar administrativt stöd, säkerhetsprövningar och inskrivningar av medarbetare. Du ska trivas i en dynamisk miljö med många kontaktytor.

Vi värdesätter strukturerat och noggrant arbete samt god samarbetsförmåga. Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete är ett krav, och goda kunskaper i svenska är nödvändiga. Arbete sker på plats hos kund.

Qualifications

• Minst 2 års erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Office365.
• Mycket goda kunskaper i svenska.

Responsibilities

• Administration kopplad till projektverksamhet och personalinskrivningar.
• Genomförande och hantering av säkerhetsprövningar.
• Uppföljning av leverantörer i interna system.
• Hantering av inkommande och utgående post.
• Beställning och administration av arbetskläder och utrustning.
• Stötta i tid- och reserapportering.
• Allmänna kontorsuppgifter.

Skills

Administrativt arbete

Office365

Svenska (tal och skrift)

Education

Slutförd gymnasieutbildning

Job description

Ort: Forsmark • Anställningsform: konsultuppdrag via Jefferson Wells • Omfattning: heltid, uppdraget startar i slutet på augusti och pågår initialt till årsskiftet • Övrigt: Arbete sker på plats hos kund. Intervjuer påbörjas from v.32 • Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start.

Om uppdraget

Vi söker en administratör till ett projekt på plats i Forsmark. Rollen är bred och innefattar både operativa och koordinerande uppgifter. Du kommer arbeta med säkerhetsprövningar, inskrivningar av medarbetare i projekt samt administrativ uppföljning av leverantörer. Dessutom ingår allmänna kontorsgöromål för att säkerställa ett välfungerande administrativt stöd till verksamheten.

Arbetsuppgifter

• Administration kopplad till projektverksamhet och personalinskrivningar
• Genomförande och hantering av säkerhetsprövningar enligt gällande rutiner
• Uppföljning och administration av leverantörer i interna system
• Hantering av inkommande och utgående post
• Beställning och administration av arbetskläder och utrustning
• Stötta i tid- och reserapportering
• Allmänna kontorsuppgifter

Vem är du?

Vi söker dig som minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och noggrant samt tar ett tydligt eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som person är du självgående och ansvarstagande, med en hög servicekänsla och god förmåga att samarbeta med både kollegor och externa parter. Du är en initiativtagande och lösningsorienterade person som ser möjligheter snarare än hinder i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer

• Slutförd gymnasieutbildning med studentexamen
• Minst 2 års erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete
• Goda kunskaper inom Office365 och god systemvana
• Mycket goda kunskaper i svenska i både i tal och skrift

Erfarenhet av säkerhetsprövningar är meriterande