Administratör/Säkerhetskoordinator | Konsultuppdrag | Forsmark

Jeffersson Wells; Östhammars kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Jeffersson Wells söker en Administratör/Säkerhetskoordinator för ett konsultuppdrag i Forsmark. I denna roll kommer du att ha ansvar för både operativa och koordinerande uppgifter kopplade till säkerhetsprövningar och projektadministration.

Vi letar efter en strukturerad person med minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete, goda kunskaper inom Office365 och mycket goda kunskaper i svenska. Tjänsten erbjuder en möjlighet att arbeta i en bred roll med många kontaktytor.

Qualifications

• Minst 2 års erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete.
• Goda kunskaper inom Office365 och god systemvana.
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Responsibilities

• Administration kopplad till projektverksamhet och personalinskrivningar.
• Genomförande och hantering av säkerhetsprövningar enligt gällande rutiner.
• Uppföljning och administration av leverantörer i interna system.

Skills

Administrativt arbete

Organisatorisk förmåga

Säkerhetsprövningar

Education

Slutförd gymnasieutbildning med studentexamen

Tools

Office365

Job description

Administratör/Säkerhetskoordinator | Konsultuppdrag | Forsmark

Kommun: Östhammar

Varaktighet: 3 månader – upp till 6 månader

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 26 juli (om 18 dagar)

Är du en strukturerad administratör som trivs i en bred roll med ansvar och många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativa processer och vill arbeta i en projektmiljö med höga krav på struktur och säkerhet? Då kan detta vara rollen för dig.

Om uppdraget

Vi söker en administratör till ett projekt på plats i Forsmark. Rollen är bred och innefattar både operativa och koordinerande uppgifter. Du kommer arbeta med säkerhetsprövningar, inskrivningar av medarbetare i projekt samt administrativ uppföljning av leverantörer. Dessutom ingår allmänna kontorsgöromål för att säkerställa ett välfungerande administrativt stöd till verksamheten.

• Administration kopplad till projektverksamhet och personalinskrivningar
• Genomförande och hantering av säkerhetsprövningar enligt gällande rutiner
• Uppföljning och administration av leverantörer i interna system
• Hantering av inkommande och utgående post
• Beställning och administration av arbetskläder och utrustning
• Stötta i tid- och reserapportering

Vem är du?

Vi söker dig som minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och noggrant samt tar ett tydligt eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som person är du självgående och ansvarstagande, med en hög servicekänsla och god förmåga att samarbeta med både kollegor och externa parter. Du är initiativtagande och lösningsorienterad och ser möjligheter snarare än hinder i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer

• Slutförd gymnasieutbildning med studentexamen
• Minst 2 års erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete
• Goda kunskaper inom Office365 och god systemvana
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Erfarenhet av säkerhetsprövningar är meriterande.