Resurssamordnare

Region Gotland; Visby; On-site; SEK 324,000 - 379,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdstid

Friskvårdsbidrag

Job summary

Region Gotland söker en resurssamordnare till OOF med placering i Visby. Du planerar och uppdaterar grundscheman enligt avtal, hanterar frånvaro och kartlägger resursbehov i samarbete med enhetschefer.

Du har utbildning inom administration eller motsvarande, erfarenhet av LSS/SoL samt god administrativ kompetens. Erfarenhet av Medvind och kunskap om arbetstidslagen samt kollektivavtal ses som meriterande.

Qualifications

• Utbildning inom administration eller likvärdig erfarenhet.
• Erfarenhet av LSS och/eller SoL.
• God administrativ kunskap.
• Erfarenhet av Medvind-systemet.
• Kännedom om bemanning, schemaläggning och planeringsarbete.
• Meriterande: tidigare arbetat som samordnare.
• Kunskap om IBIC och arbetstidslagen samt kollektivavtal.
• God förmåga att arbeta självständigt och resultatfokuserat.

Responsibilities

• Planera och uppdatera grundscheman enligt avtal och riktlinjer.
• Hantera planerad och oplanerad frånvaro.
• Kartlägga resursbehov och samordna sommarplanering.
• Samverka med enhetschefer och bemanningsenheten.
• Delta i möten och planeringsdagar vid behov.

Skills

Administrativ erfarenhet

Samarbetsförmåga

Planering och organisering

Självgående

Education

Relevant utbildning inom administration

Tools

Medvind

Job description

Vi finns till för att ge stöd och service till personer med olika funktionsnedsättningar, med målet att varje individ ska få möjlighet att leva ett så självständigt och meningsfullt liv som möjligt. Hos oss står den enskilda personen alltid i centrum. Tillsammans arbetar vi med stöd och insatser som utformas med respekt för våra gemensamma värderingar: förtroende, omtanke och delaktighet.

Nu söker vi en resurssamordnare som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Tjänsten är förlagd till dagtid, måndag till fredag, på OOF som har har sina lokaler på Brömsebroväg 8 och erbjuder en varierad och utvecklande vardag. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och trivsel värderas högt. Vi värnar också om din hälsa och erbjuder därför friskvårdstid eller friskvårdsbidrag som en del av anställningen.

Som resurssamordnare är du ett stöd till och arbetar på uppdrag av enhetschefer i frågor som rör schemaläggning, bemanning och arbetstidsplanering. Du ansvarar för att planera och uppdatera grundscheman enligt gällande avtal och riktlinjer samt hantera både planerad och oplanerad frånvaro. I rollen ingår att kartlägga resursbehov, samordna sommarplanering och vikarier samt arbeta aktivt för en hållbar arbetstidsförläggning.

Du har ett nära samarbete med enhetschefer, enhetsassistenter, rekryterings- och bemanningsenheten, bemanningscontroller och systemadministratörer samt håller dig kontinuerligt uppdaterad om Region Gotlands riktlinjer. Vid behov deltar du i möten, APT och planeringsdagar för att bidra med information och samordning.

Löneintervallet för resurssamordnare är 29 000-34 000 kr/månad. Vi tillämpar individuell lönesättning. Slutlig lön fastställs utifrån utbildning, relevant erfarenhet, kompetens och ansvar i rollen samt med hänsyn till gällande kollektivavtal.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant utbildning inom administration eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av verksamhetsnära arbete inom LSS och/eller SoL samt god administrativ kunskap. Du har även erfarenhet av att arbeta i systemet Medvind och god förståelse och goda kunskaper inom bemanning, schemaläggning samt planeringsarbete.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i en liknande roll som samordnare.

Det är även meriterande om du har vana av Office-paketet, vana att arbeta enligt individens behov i centrum (IBIC) och kunskap om arbetstidslagen samt gällande kollektivavtal. Erfarenhet av hållbara och hälsosamma scheman samt bemanningslösningar är också en fördel.

Som person är du självgående och stabil med förmåga att arbeta mål- och resultatinriktat. Du är serviceinriktad, har god helhetssyn och trivs med att ta ansvar. Du arbetar strukturerat, är stresstålig och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Samtidigt är du kreativ och lösningsorienterad med förmåga att se nya möjligheter i arbetet.

Varför välja Region Gotland?

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön påwww.gotland.com/flytta-hit

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot@viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering.

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.