Research Admin & Lab Support Assistant (50% Temp)

Karolinska Institutet; Stockholms kommun; On-site; SEK 190,000 - 290,000; Part time

Job summary

Karolinska Institutet söker en strukturerad och serviceinriktad assistent som stödjer forskargruppen i dagliga administrativa och praktiska uppgifter. Anställningen är ett 50 % vikariat t.o.m.

31 mars 2027 och kombinerar laboratorieorganisation med administrativa uppgifter. Du kommer bland annat att beställa reagenser och laboratorieartiklar, stödja onboarding av nya medarbetare, boka resor, organisera möten och sammanställa protokoll samt stödja ELN-systemet och presentationer.

Qualifications

• Relevant utbildning och/eller erfarenhet av administrativt eller organisatoriskt arbete är meriterande.
• Erfarenhet av arbete i laboratorie- eller forskningsmiljö är meriterande.
• Erfarenhet av Karolinska Institutets interna plattformar och administrativa processer är mycket meriterande, särskilt erfarenhet av Agresso och elektroniska laboratoriejournalsystem (ELN).
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt PowerPoint, är önskvärda.

Responsibilities

• Beställning av reagenser, förbrukningsmaterial och andra laboratorieartiklar via Karolinska Institutets beställningssystem.
• Stöd vid introduktion och onboarding av nya medarbetare i laboratoriet.
• Stöd vid bokning och administration av flyg, resor och relaterade arrangemang.
• Praktisk laboratorieorganisation och stöd för att upprätthålla en välstrukturerad arbetsmiljö.
• Allmänt administrativt stöd till forskargruppen
• Stöd med användning, administration och löpande hantering av laboratoriets elektroniska laboratoriejournalsystem (ELN)
• Stöd vid möten, inklusive att föra och sammanställa mötesanteckningar/protokoll
• Visuell optimering och formatering av presentationer och annat presentationsmaterial.

Skills

Noggrannhet

Strukturerad

Serviceinriktad

Samarbetsförmåga

Engelska kunskaper

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Job description

Karolinska Institutet söker en strukturerad och serviceinriktad assistent som stödjer forskargruppen i dagliga administrativa och praktiska uppgifter. Anställningen är ett 50 % vikariat t.o.m.

31 mars 2027 och kombinerar laboratorieorganisation med administrativa uppgifter. Du kommer bland annat att beställa reagenser och laboratorieartiklar, stödja onboarding av nya medarbetare, boka resor, organisera möten och sammanställa protokoll samt stödja ELN-systemet och presentationer.