Medicinsk Forskningsassistent – Lab & Admin (50%)

Karolinska Institutet; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 201,000 - 290,000; Part time

Job summary

Karolinska Institutet söker en strukturerad och serviceinriktad assistent som stöder den dagliga verksamheten i en internationell forskningsmiljö. Rollen omfattar 50 % och är ett tidsbegränsat vikariat till och med den 31 mars 2027.

Arbetsuppgifterna inkluderar administration, beställningar, onboarding och mötesstöd. Vi söker dig som är noggrann, kan prioritera och samarbeta väl med forskare och medarbetare.

Qualifications

• Relevant utbildning och/eller erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
• Erfarenhet av arbete i laboratorie- eller forskningsmiljö är meriterande.
• Erfarenhet av Karolinska Institutets interna plattformar och administrativa processer är mycket meriterande, särskilt Agresso och ELN.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt PowerPoint, är önskvärda.
• God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift krävs. Kunskaper i svenska är meriterande.

Responsibilities

• Beställning av reagenser, förbrukningsmaterial och andra laboratorieartiklar via KI:s beställningssystem.
• Stöd vid introduktion och onboarding av nya medarbetare i laboratoriet.
• Stöd vid bokning och administration av flyg, resor och relaterade arrangemang.
• Praktisk laboratorieorganisation och stöd för en välstrukturerad arbetsmiljö.
• Allmänt administrativt stöd till forskargruppen
• Stöd med användning, administration och löpande hantering av ELN
• Stöd vid möten och sammanställning av mötesanteckningar/protokoll
• Visuell optimering och formatering av presentationsmaterial

Skills

Administrativ erfarenhet

Laboratoriearbete

Engelska språkkunskaper

Självständigt arbete

Education

Relevant utbildning

Tools

Agresso

ELN (Elektroniska laboratoriejournalsystem)

Microsoft Office (PowerPoint)

Job description

Karolinska Institutet söker en strukturerad och serviceinriktad assistent som stöder den dagliga verksamheten i en internationell forskningsmiljö. Rollen omfattar 50 % och är ett tidsbegränsat vikariat till och med den 31 mars 2027.

Arbetsuppgifterna inkluderar administration, beställningar, onboarding och mötesstöd. Vi söker dig som är noggrann, kan prioritera och samarbeta väl med forskare och medarbetare.