Assistant (50%)

Karolinska Institutet; Stockholms kommun; On-site; SEK 190,000 - 290,000; Part time

Job summary

Karolinska Institutet söker en strukturerad och serviceinriktad assistent som stödjer forskargruppen i dagliga administrativa och praktiska uppgifter. Anställningen är ett 50 % vikariat t.o.m.

31 mars 2027 och kombinerar laboratorieorganisation med administrativa uppgifter. Du kommer bland annat att beställa reagenser och laboratorieartiklar, stödja onboarding av nya medarbetare, boka resor, organisera möten och sammanställa protokoll samt stödja ELN-systemet och presentationer.

Qualifications

• Relevant utbildning och/eller erfarenhet av administrativt eller organisatoriskt arbete är meriterande.
• Erfarenhet av arbete i laboratorie- eller forskningsmiljö är meriterande.
• Erfarenhet av Karolinska Institutets interna plattformar och administrativa processer är mycket meriterande, särskilt erfarenhet av Agresso och elektroniska laboratoriejournalsystem (ELN).
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt PowerPoint, är önskvärda.

Responsibilities

• Beställning av reagenser, förbrukningsmaterial och andra laboratorieartiklar via Karolinska Institutets beställningssystem.
• Stöd vid introduktion och onboarding av nya medarbetare i laboratoriet.
• Stöd vid bokning och administration av flyg, resor och relaterade arrangemang.
• Praktisk laboratorieorganisation och stöd för att upprätthålla en välstrukturerad arbetsmiljö.
• Allmänt administrativt stöd till forskargruppen
• Stöd med användning, administration och löpande hantering av laboratoriets elektroniska laboratoriejournalsystem (ELN)
• Stöd vid möten, inklusive att föra och sammanställa mötesanteckningar/protokoll
• Visuell optimering och formatering av presentationer och annat presentationsmaterial.

Skills

Noggrannhet

Strukturerad

Serviceinriktad

Samarbetsförmåga

Engelska kunskaper

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Job description

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad assistent som vill bidra till den dagliga verksamheten i en internationell och dynamisk forskningsmiljö vid Karolinska Institutet. Rollen kombinerar laboratorieorganisation med administrativt och praktiskt stöd till forskargruppen. Anställningen omfattar 50 % och är ett tidsbegränsat vikariat till och med 31 mars 2027.

Som assistent kommer du att ge praktiskt och administrativt stöd till forskargruppen och bidra till effektiva och välorganiserade arbetsflöden. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Beställning av reagenser, förbrukningsmaterial och andra laboratorieartiklar via Karolinska Institutets beställningssystem.
• Stöd vid introduktion och onboarding av nya medarbetare i laboratoriet.
• Stöd vid bokning och administration av flyg, resor och relaterade arrangemang.
• Praktisk laboratorieorganisation och stöd för att upprätthålla en välstrukturerad arbetsmiljö.
• Allmänt administrativt stöd till forskargruppen
• Stöd med användning, administration och löpande hantering av laboratoriets elektroniska laboratoriejournalsystem (ELN)
• Stöd vid möten, inklusive att föra och sammanställa mötesanteckningar/protokoll
• Visuell optimering och formatering av presentationer och annat presentationsmaterial.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad och som trivs med att arbeta med varierande praktiska och administrativa uppgifter i en forskningsmiljö. Du behöver kunna arbeta självständigt, prioritera mellan olika uppgifter och samtidigt samarbeta väl med forskare och övriga medarbetare.

• Relevant utbildning och/eller erfarenhet av administrativt eller organisatoriskt arbete är meriterande.
• Erfarenhet av arbete i laboratorie- eller forskningsmiljö är meriterande.
• Erfarenhet av Karolinska Institutets interna plattformar och administrativa processer är mycket meriterande, särskilt erfarenhet av Agresso och elektroniska laboratoriejournalsystem (ELN).
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt PowerPoint, är önskvärda.
• God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift krävs. Kunskaper i svenska är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, särskilt noggrannhet, initiativförmåga, flexibilitet, samarbetsförmåga och förmåga att ge professionellt och lösningsorienterat stöd.

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal.Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Anställningen är ett vikariat på 50 % och är tidsbegränsad till och med den 31 mars 2027.