Administratör & Kontorskoordinator – Karlstad

Inera AB; Karlstads kommun; Sur place; SEK 180 000 - 240 000; Plein temps

Résumé du poste

Inera AB i Karlstad söker en administratör som skapar en välfungerande och välkomnande arbetsmiljö. Du blir stödet för chefer och medarbetare och sköter kontorstjänster, inköp och behörighetsrelaterade rutiner.

Rollen kombinerar service, administration och koordinering samt ger stöd till ledningsgruppen i rekryterings- och introduktionsprocesser. Vikariat på 50% under 2026-12-01 till 2027-12-31, med möjlighet till förlängning och vidare utveckling.

Qualifications

• Hos kandidaten finns ett strukturerat arbetssätt och fokus på hög kvalitet i genomförande.
• God digital kompetens samt vana vid nya system och verktyg krävs.
• Professionell kommunikation på svenska i tal och skrift."

Responsabilités

• Samordna lokalrelaterade frågor och vara kontaktperson gentemot hyresvärd.
• Hantera inköp och beställningar av kontorsmaterial, fika och inventarier.
• Administrera, lämna ut och hantera SITHS-kort enligt gällande rutiner och säkerhetskrav.
• Planera, samordna och genomföra interna och externa event och aktiviteter.
• Ge administrativt stöd till ledningsgruppen i processer som rekrytering och introduktion av nya medarbetare.

Connaissances

Strukturerat arbete

Digital kompetens

Svenska i tal och skrift

Outils

SITHS-kort hantering

Description du poste

Inera AB i Karlstad söker en administratör som skapar en välfungerande och välkomnande arbetsmiljö. Du blir stödet för chefer och medarbetare och sköter kontorstjänster, inköp och behörighetsrelaterade rutiner.

Rollen kombinerar service, administration och koordinering samt ger stöd till ledningsgruppen i rekryterings- och introduktionsprocesser. Vikariat på 50% under 2026-12-01 till 2027-12-31, med möjlighet till förlängning och vidare utveckling.