Registrator till myndighet i Eskilstuna!

Sway Sourcing Sweden Aktiebolag

Eskilstuna

Ibrido

SEK 357.000 - 502.000

Tempo pieno

6 ore fa

Candidati tra i primi

Generatore di candidature

Distinguiti per questa posizione — genera un curriculum e una lettera di presentazione personalizzati in circa un minuto.

Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Hybridarbete

Möjlighet till förlängning

Descrizione del lavoro

Sway Sourcing Sweden Aktiebolag söker en registrator till ett konsultuppdrag i Eskilstuna inom offentlig sektor. Du kommer att arbeta med diarieföring, arkiv och ärendehantering och samarbeta med registratur, arkiv och systemstöd för korrekt dokumenthantering och efterlevnad av gällande regelverk.

Vi söker en noggrann och serviceinriktad person med stark integritet, god svenska och engelska, samt vana av digitala system. Uppdraget är 100 % heltid med hybridarbete och möjlighet till förlängning.

Competenze

Erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig verksamhet krävs eller ersätter utbildningskrav.
Dokument- och ärendehanteringssystem erfarenhet krävs.
Kunskap om relevanta lagar och förordningar inom offentlig registratorfunktion.

Mansioni

Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar.
Hantera fysisk och digital post samt verksamhetens e-postlåda.
Behandla begäran om utlämnande av allmänna handlingar.
Säkerställa korrekt dokumenthantering med offentlighet och sekretess.
Ge stöd till verksamheten i diarieföring och arkivfrågor.
Utföra enklare arkivuppgifter och bidra till god struktur.

Conoscenze

Erfarenhet av registratorsarbete

Dokumenthanteringssystem

Offentlig rätt / regelverk

Svenska och engelska (skriftlig & munt

IT-kompetens

Giltigt B-körkort

Svenskt medborgarskap

Formazione

Relevant utbildning eller registratorscertifiering

Descrizione del lavoro

Registrator till myndighet i Eskilstuna!

Varaktighet:

3 månader – upp till 6 månader

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 13 okt. (om 4 dagar)

Ange referens: teamtailor-8516682-2236257 i din ansökan

Är du en strukturerad och serviceinriktad registrator som trivs med ansvar, ordning och kvalitet? Vill du använda din kompetens i en samhällsviktig verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Då kan detta vara nästa spännande uppdrag för dig!

Vi söker nu en erfaren registrator till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder inom offentlig sektor i Eskilstuna. Här får du möjlighet att bli en del av ett engagerat team och bidra till en effektiv, rättssäker och professionell informations- och ärendehantering.

Om rollen

Som registrator får du en central roll i verksamhetens informations- och ärendehantering. Du kommer att arbeta nära kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd, där ni tillsammans säkerställer att handlingar och ärenden hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk.

Det här är ett uppdrag för dig som gillar variation, har öga för detaljer och uppskattar att kombinera självständigt arbete med nära samarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Registrera och diarieföra inkommande, utgående och upprättade handlingar.
Hantera fysisk och digital post samt verksamhetens officiella e-postlåda.
Handlägga begäran om utlämnande av allmänna handlingar.
Säkerställa korrekt dokumenthantering med hänsyn till offentlighet och sekretess.
Ge stöd och vägledning till verksamheten inom diarieföring, ärendehantering och arkivfrågor.
Utföra enklare arkivuppgifter och bidra till god struktur och kvalitet i dokumenthanteringen.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet av registratorsarbete och känner dig trygg i de regelverk och rutiner som styr dokument- och ärendehantering inom offentlig verksamhet.

För att lyckas i rollen behöver du ha:

Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning eller statsvetenskap, alternativt utbildning som diplomerad/certifierad registrator. Gedigen och aktuell erfarenhet som registrator kan ersätta utbildningskravet.
Aktuell arbetslivserfarenhet som registrator.
Goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem.
Kunskap om lagar och förordningar kopplade till registratorsfunktionen inom offentlig verksamhet.
God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
God IT-vana och förmåga att arbeta i olika digitala system.
Giltigt B-körkort.
Svenskt medborgarskap.

Det är extra meriterande om du har:

Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet.
Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium.
Kunskap om arkivvård.

Vi tror att du är en person som...

...är noggrann, ansvarstagande och har ett naturligt sinne för struktur och ordning. Du är trygg i dina bedömningar, har gott omdöme och förstår vikten av korrekt hantering av känslig information.

Du har lätt för att samarbeta, är kommunikativ och tycker om att hjälpa andra. Samtidigt är du självgående, lösningsorienterad och har förmågan att prioritera även när flera ärenden behöver hanteras parallellt. Framför allt är du en person som tar stolthet i att leverera arbete med hög kvalitet!

Varför ska du söka?

Här får du möjlighet att: