Arkiv- och Offentlighetsadministratör

Ekerö kommun

Stockholms kommun

On-site

SEK 360,000 - 480,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Ekerö kommun söker en registrator/arkivmedarbetare till Enheten för verksamhetsstöd- och utveckling. Rollen innefattar registrering av handlingar, stöd i diarieföring och offentlighet samt hantering av utlämnande av allmänna handlingar.

Du bör ha utbildning inom registratur/arkiv, minst 3 års erfarenhet av offentlig verksamhet och mycket god kunskap om arkiv- och informationshantering samt GDPR. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av Evolution, Nova eller Ecos och god digital

Qualifications

Vi söker en positiv och ansvarstagande person som skapar ordning och struktur.
Du har serviceinriktat förhållningssätt, gillar samarbete och är trygg i kontakten med kollegor och allmänhet.
Du arbetar noggrant även vid högt tempo och växlar mellan detaljer och helhetsperspektiv.
Du motiveras av utveckling och ser möjligheter i digitalisering och nya arbetssätt.

Responsibilities

Administrera och registrera förvaltningens inkommande handlingar.
Ge stöd och vägledning till verksamheterna i diarieföring, arkiv, offentlighet och dokumenthantering.
Hantera utlämnande av allmänna handlingar självständigt och i samarbete.
Vara bollplank för bedömning av sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk.
Stödja förvaltningens arkivarbete.
Kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt.
Ge service till allmänhet och medarbetare.