Registrator med flex och distansarbete

Inspektionen för vård och omsorg; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 335,000 - 424,000; Part time

Benefits offered by this job

Distansarbete

Flextid

Job summary

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker registratorer för tidsbegränsade anställningar med placering i Malmö eller Göteborg. Du kommer att registrera, klassificera och diarieföra allmänna handlingar i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem och arbeta med diarieföring, arkivering samt hantering av begäranden om utlämnande av allmänna handlingar.

Arbetet innebär att ge råd, stöd och service till medarbetare och externa kontakter, samt att avsluta ärenden och arkivera

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning krävs.
• Minst fem års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet.
• Aktuell erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering i elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Registrera, klassificera och diarieföra handlingar i Public 360.
• Hantera sekretessbelagda handlingar och inkommande förfrågningar om utlämnande.
• Ge råd och stöd till medarbetare i diarieföring och dokumenthantering.
• Besvara interna och externa förfrågningar samt hantera inkommande post.
• Avsluta ärenden och arkivera handlingar.

Skills

Diarieföring

Dokumenthantering

Svenska – goda kunskaper

Säker hantering av sekretess

Education

Gymnasieexamen

Tools

Public 360

Job description

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker registratorer för tidsbegränsade anställningar med placering i Malmö eller Göteborg. Du kommer att registrera, klassificera och diarieföra allmänna handlingar i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem och arbeta med diarieföring, arkivering samt hantering av begäranden om utlämnande av allmänna handlingar.

Arbetet innebär att ge råd, stöd och service till medarbetare och externa kontakter, samt att avsluta ärenden och arkivera