Registratorer (flera orter)

Inspektionen för vård och omsorg; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 335,000 - 424,000; Part time

Benefits offered by this job

Distansarbete

Flextid

Job summary

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker registratorer för tidsbegränsade anställningar med placering i Malmö eller Göteborg. Du kommer att registrera, klassificera och diarieföra allmänna handlingar i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem och arbeta med diarieföring, arkivering samt hantering av begäranden om utlämnande av allmänna handlingar.

Arbetet innebär att ge råd, stöd och service till medarbetare och externa kontakter, samt att avsluta ärenden och arkivera

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning krävs.
• Minst fem års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet.
• Aktuell erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering i elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Registrera, klassificera och diarieföra handlingar i Public 360.
• Hantera sekretessbelagda handlingar och inkommande förfrågningar om utlämnande.
• Ge råd och stöd till medarbetare i diarieföring och dokumenthantering.
• Besvara interna och externa förfrågningar samt hantera inkommande post.
• Avsluta ärenden och arkivera handlingar.

Skills

Diarieföring

Dokumenthantering

Svenska – goda kunskaper

Säker hantering av sekretess

Education

Gymnasieexamen

Tools

Public 360

Job description

Vill du bidra till en tryggare och säkrare vård? Hos Inspektionen för vård och omsorg (IVO) får du arbeta med tillsyn som gör verklig skillnad. Vi söker nu registratorer för tidsbegränsade anställningar om minst 6 månader och högst 12 månader, med placering i Malmö eller Göteborg.

Som registrator arbetar du med att registrera, klassificera och hantera allmänna handlingar i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem. Du har en viktig roll i att säkerställa en korrekt och rättssäker informationshantering och arbetar med diarieföring, arkivering och hantering av begäranden om utlämnande av allmänna handlingar. Arbetet innebär även att ge råd, stöd och service till medarbetare inom myndigheten samt till externa kontakter.

• registrera, klassificera och diarieföra handlingar i IVO:s ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360,
• hantera och registrera handlingar som omfattas av sekretess,
• hantera begäranden om utlämnande av allmänna handlingar,
• ge råd och stöd till medarbetare i frågor som rör diarieföring och dokumenthantering,
• besvara interna och externa förfrågningar samt hantera inkommande post,
• avsluta ärenden och arkivera handlingar.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• avslutad gymnasieutbildning med gymnasieexamen,
• minst fem års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet,
• aktuell erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering i ett elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem,
• mycket goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.

Det är meriterande om du har:

• genomförd registratorsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, exempelvis inom arkiv- och informationshantering,
• erfarenhet av att tillämpa lagar och regler som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig verksamhet,
• erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360,
• erfarenhet av att självständigt hantera begäranden om utlämnande av allmänna handlingar.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann samt ha ett säkert arbetssätt vid hantering av handlingar och sekretessbelagda uppgifter. Du har god helhetssyn, arbetar självständigt och kan planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.

Du är ansvarstagande, har ett gott omdöme och gör väl avvägda bedömningar även i känsliga frågor. Med din serviceinriktning och samarbetsförmåga skapar du förtroende hos både kollegor och externa parter.

Du tar initiativ, bidrar till ett effektivt arbetssätt och anpassar dig enkelt till förändrade förutsättningar.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Befattning: Registrator
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning om minst 6 månader och högst 12 månader
Placeringsort: Malmö eller Göteborg
Arbetstid: Flextid
Distansarbete: Möjlighet till distansarbete upp till 50 procent, beroende på verksamhetens behov och arbetsuppgifternas art
Tillträde: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt

IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg

IVOs uppdrag omfattar tillsyn och tillståndsprövning inom hälso- och sjukvården, socialtjänsten och verksamheter enligt LSS. IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare.

IVO har drygt 900 medarbetare och finns på sex orter i Sverige: Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Umeå och Jönköping. Verksamheten är organiserad i flera avdelningar med kompetens inom bland annat tillsyn, juridik, analys, tillståndsprövning, verksamhetsstöd samt planering och kommunikation.

IVO leds av en styrelse som utses av regeringen. Den dagliga verksamheten leds av generaldirektören, med stöd av myndighetens ledning och generaldirektörens stab.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.