Registrator – Dokumenthantering & Offentlighet (Distans)

Länsstyrelsernas IT-avdelning; Härnösands kommun; On-site; SEK 290,000 - 357,000; Full time

Job summary

Länsstyrelsen Västernorrland söker en registrator i ett 6-månaders vikariat. Du arbetar med dokumenthantering, diarieföring och arkivfrågor samt hanterar frågor från allmänheten och myndigheter.

Du vägleder handläggare i registrering och komplettering av ärenden, utbildar kollegor i diarieföring och bidrar till en rättssäker, effektiv hantering av handlingar. Du bör vara serviceinriktad och kunna kommunicera tydligt på svenska, och trivas i ett team där samarbete värdesätts.

Qualifications

• Erfarenhet av registrators uppgifter inom statlig verksamhet.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Kännedom om offentlighetsprincipen och myndighetsarbete.

Responsibilities

• Diarieföring, posthantering och dokumenthantering samt arkivarbete.
• Hantera förfrågningar från allmänheten och andra myndigheter.
• Utlämnande och sekretessprövning av handlingar.
• Ge stöd och service till handläggare vid registrering och komplettering.
• Utbilda medarbetare i diarieföring och dokumentkontroll.

Skills

Diarieföring

Posthantering

Arkivhantering

Offentlighetsprincipen

Skriftlig kommunikation

Svenska

Kundservice

Education

Gymnasieutbildning eller motsvarande

Job description

Länsstyrelsen Västernorrland söker en registrator i ett 6-månaders vikariat. Du arbetar med dokumenthantering, diarieföring och arkivfrågor samt hanterar frågor från allmänheten och myndigheter.

Du vägleder handläggare i registrering och komplettering av ärenden, utbildar kollegor i diarieföring och bidrar till en rättssäker, effektiv hantering av handlingar. Du bör vara serviceinriktad och kunna kommunicera tydligt på svenska, och trivas i ett team där samarbete värdesätts.