Receptionsansvarig sökes till Hooks Herrgård SPA

Hooks Herrgård Hotell AB; Vaggeryds kommun; On-site; SEK 336,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Generösa personalförmåner

Möjlighet att utvecklas

Job summary

Hooks Herrgård Hotell AB i Vaggeryd söker en receptionsansvarig som är nyckeln i spareceptionens dagliga drift. Rollen innebär cirka 70% operativt arbete ute i den dagliga verksamheten tillsammans med gäster och team, och cirka 30% administration och uppföljning.

Du är serviceinriktad, ansvarstagande och har god känsla för struktur. Tillsammans med Spachef ansvarar du för schemaläggning och den dagliga driften, samt att vara flexibel när schemaförändringar uppstår.

Qualifications

• Har erfarenhet av serviceyrket och gärna liknande arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Körkort och tillgång till bil krävs då kollektivtrafiken är begränsad

Responsibilities

• Dagligt arbete i spareceptionen
• Ansvar för receptionens dagliga drift och verksamhet
• Coacha, stötta och peppa teamet
• Kundkontakt och bokningshantering
• Ansvar över medlemmar
• Säkerställa att rutiner och checklistor följs och uppdateras
• Inköp av material till receptionen samt inventering
• Vara behjälplig vid event och happenings

Skills

Service

Svenska

Engelska

Job description

Om oss

Hooks Herrgård är en fantastisk anläggning, vackert belägen endast 20 minuter söder om Jönköping. Vi har flera gånger utsetts till Sveriges bästa mötesplats och erbjuder en helhetsupplevelse med två fina golfbanor, ett kök i toppklass samt en av Skandinaviens främsta Spa & Fitnessanläggningar.

Hos oss möter du en härlig mix av gäster - allt från konferensgäster och spaweekends till golfare, bröllop och olika event. Det gör vardagen både levande, varierad och full av möten.

Idag består vårt spateam av cirka 25 engagerade och kunniga medarbetare inom spa, behandling och träning, och nu söker vi en ny kollega som vill bli en del av vårt team.

Vi erbjuder: En inspirerande arbetsmiljö på en av Sveriges mest uppskattade spa- och mötesdestinationer Ett härligt och engagerat team Möjlighet att utvecklas och växa i din roll Generösa personalförmåner

Om rollen

Som Receptionsansvarig har du en viktig roll i den dagliga driften av spareceptionen. Rollen innebär en kombination av operativ drift och administrativa arbetsuppgifter, där cirka 70 % av tiden spenderas ute i den dagliga verksamheten tillsammans med team och gäster, och cirka 30 % består av administration, planering och uppföljning. Rollen passar dig som gillar att ta ansvar, skapa struktur och samtidigt vara nära både gäster och team.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter inkluderar:

• Dagligt arbete i spareceptionen


• Ansvar för receptionens dagliga drift och verksamhet


• Coacha, stötta och peppa teamet


• Kundkontakt och bokningshantering


• Ansvar över medlemmar


• Säkerställa att rutiner och checklistor följs och uppdateras


• Inköp av material till receptionen samt inventering


• Vara behjälplig vid event och happenings

Om dig

Vi söker dig som är ansvarstagande, engagerad och trivs i en varierad roll med högt tempo. Du har en god känsla för service och tycker om att kombinera administrativt arbete med operativ drift.

Rollen kräver hög flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Tillsammans med Spachef ansvarar du för schemaläggning och den dagliga driften, vilket innebär att du ibland behöver vara beredd att hjälpa till där det behövs för att lösa schemaförändringar eller andra situationer som kan uppstå i verksamheten.

Krav:

• Har erfarenhet av serviceyrket och gärna av liknande arbetsuppgifter


• Goda kunskaper i svenska och engelska


• Körkort och tillgång till bil krävs då kollektivtrafiken är begränsad

Anställningsvillkor

Vikariat 1,5 år med möjlighet till förlängning eller tillsvidareanställning Tillträde: Augusti/september 2026 Arbetstider: Dag-, kvälls- och helgpass