Receptionist på deltid

Bravura Sverige; Uppsala kommun; On-site; SEK 193,000 - 248,000; Part time

Job summary

Bravura Sverige söker en receptionist på deltid i Uppsala. Du blir den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för medarbetare och besökare.

Uppdraget pågår till och med januari med utbildning i höst. Du arbetar onsite, hanterar post och passerkort, möten och viss fakturahantering samt bilpoolen och leverantörer.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll.
• Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning.
• Möjlighet att arbeta i december och januari enligt överenskommen schemaläggning.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Vara primär onsite-kontakt och ansvarar för kontorsmiljön.
• Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding.
• Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor.
• Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo.
• Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies.

Skills

Service-minded

Administration

Koordination

Education

Pågående eftergymnasial utbildning

Tools

Corrigo

Job description

Söker du ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på deltid som pågår till och med januari. Vi söker dig som kan stötta teamet som en extra resurs under utvalda perioder i december och januari, då behovet är som störst. Under hösten erbjuds utbildningstillfällen så att du känner dig trygg och väl förberedd inför uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund.

Om företaget

Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal.

Arbetsuppgifter

Som receptionist är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering.

Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift.

Sammanfattning av Arbetsuppgifter

• Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön
• Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding
• Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor
• Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo
• Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll
• Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning
• Möjlighet att arbeta i december och januari enligt överenskommen schemaläggning
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse

Plats: Uppsala

Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

[e-mail]

010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!