Administratör / Office Coordinator

Bravura Sverige AB; Malmö kommun; On-site; SEK 268,000 - 402,000; Part time

Job summary

Bravura Sverige AB söker en administratör med ansvar för Office Coordinator, som vill vara en central del av vår kunds dagliga verksamhet i Lund. Rollen omfattar administrativt arbete, HR-stöd och ekonomiadministration med fokus på att skapa ordning och smidiga processer.

Du kommer samarbeta med Site Manager och CFO, ansvara för inköp, rese- och möteslogistik samt underhåll av dokumentation och rutiner. Vi söker initiativrika personer som vill bidra till en välorganiserad och trivsam arbetsplats.

Qualifications

• Erfarenhet av en liknande roll inom administration
• Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, såsom Excel
• Erfarenhet av affärs- eller ekonomisystem, Visma är meriterande
• Erfarenhet av HR-arbete, samt kunskap inom hantering av leverantörsfakturor och kontering är meriterande

Responsibilities

• Administrera administrativa processer och kontorsrutiner
• Lösa HR-stöd och ekonomiadministration
• Koordinera inköp, resor och möten
• Samarbeta med Site Manager och CFO
• Bidra till en välorganiserad och trivsam arbetsplats

Skills

Administration

HR-stöd

Svenska

Engelska

Microsoft Office

Excel

Visma

Tools

Microsoft Excel

Visma

HR-system

Job description

Tycker du om att skapa ordning, lösa problem och hjälpa andra att lyckas i sitt arbete? Vi söker en Administratör med Office Coordinator-ansvar som vill ta en viktig roll i den dagliga verksamheten och säkerställa att både administrativa processer och kontorsmiljön fungerar smidigt. Här får du en varierad tjänst med många kontaktytor och möjligheten att påverka hur arbetet bedrivs.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på deltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos ett mindre bolag i Lund.

Om företaget

Det är ett mindre bolag lokaliserat i Lund. Mer info framkommer vid kontakt med rekryteraren.

Arbetsuppgifter

Som Administratör har du en central funktion i verksamheten och ansvarar för att administrativa processer, interna rutiner och kontorsrelaterade frågor fungerar effektivt. Rollen kombinerar ekonomiadministration, HR-stöd och kontorskoordinering, vilket innebär en varierad arbetsdag med både operativa och koordinerande uppgifter. Du arbetar nära företagets Site Manager och CFO samt är ett stöd till medarbetare i olika administrativa frågor. Utöver det löpande administrativa arbetet bidrar du aktivt till att skapa en välorganiserad och trivsam arbetsplats.

Vidare har du rollen som Office Coordinator, där du ansvarar för att skapa och upprätthålla en välfungerande kontorsmiljö. I rollen ingår att koordinera och administrera praktiska kontorsrelaterade frågor, hantera inköp samt säkerställa att medarbetarna har de förutsättningar som krävs för att trivas och kunna utföra sitt arbete på bästa sätt.

• Hantera leverantörsfakturor, kontering och löpande ekonomiadministration
• Administrera löneunderlag och stödja i HR-relaterade frågor
• Inköp till kontor, koordinera resor, möten och andra praktiska arrangemang
• Uppdatera dokumentation, policys, rutiner och SOP:ar

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Erfarenhet av en liknande roll inom administration
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, såsom Excell
• Erfarenhet av affärs- eller ekonomisystem, Visma är meriterande
• Erfarenhet av HR-arbete, samt kunskap inom hantering av leverantörsfakturor och kontering är meriterande

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tar initiativ och gärna driver ditt arbete framåt på egen hand. Du har förmågan att skapa struktur och ordning i en vardag där arbetsuppgifterna varierar, samtidigt som du är noggrann och har ett öga för detaljer. Eftersom du kommer att hantera information av känslig karaktär är det viktigt att du har hög integritet och ett naturligt förhållningssätt till sekretess.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

[e-mail]

010-171 47 10

#Nextgen