Kontorskoordinator på deltid för start omgående

Bravura; Stockholms kommun; On-site; SEK 167,000 - 234,000; Part time

Job summary

Ett konsultföretag i Stockholm söker en kontorskoordinator för ett deltidsuppdrag. I rollen blir du den primära kontaktpunkten på kontoret och ansvarar för driften, inklusive hantering av post, passerkort och kontakt med leverantörer. Du behöver ha relevant erfarenhet, aktuell utbildning och goda kunskaper i svenska och engelska. Start omgående med lön enligt överenskommelse.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll.
• Aktuell utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning.
• B-körkort.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Primär kontaktperson onsite och ansvarig för kontorsmiljön.
• Hanterar post, passerkort och mobiltelefoner.
• Kontakt med leverantörer och hantering av enklare fakturor.
• Administrerar bilpool och hanterar förfrågningar.
• Utför ad hoc-uppgifter som beställning av fika och blommor.

Skills

Service

Administration

Koordinering

Svenska

Engelska

Education

Eftergymnasial utbildning

Tools

Corrigo

Job description

Studerar du och vill kombinera det med ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund.

Om företaget

Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal.

Arbetsuppgifter

Som kontorskoordinator är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering.

Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift.

Sammanfattning av arbetsuppgifter

• Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön
• Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding
• Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor
• Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo
• Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll
• Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning
• B-körkort
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Solna, Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här. Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här. Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, [e-mail] telefon [phone] så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!