Receptionist och Office Managers för kommande uppdrag

Jurek Rekrytering & Bemanning AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Seminarier och konsultaktiviteter

Dedikerad kontaktperson

Job summary

Jurek Rekrytering & Bemanning AB söker en Office Manager eller Receptionist för diversa uppdrag. I denna serviceinriktade roll ansvarar du för kontorsdrift, välkomna gäster och hantera ekonomiuppgifter.

Vi erbjuder utvecklingsmöjligheter och en dedikerad kontaktperson hos Jurek. Du får chansen att arbeta med varierande uppdrag och erfarenheter, samtidigt som du bidrar till en positiv arbetsmiljö.

Qualifications

• Erfarenhet inom kontor- och ekonomiadministration.
• Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
• Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för verksamhetsdrift av kontor.
• Välkomna besökare och gäster.
• Hantering av enklare ekonomiuppgifter.

Skills

Serviceinriktad

Initiativtagande

Multitasking

Engagemang

Kommunikation

Tools

Officepaketet

Ärendesystem

Job description

Vi söker dig som vill arbeta som Office Manager eller Receptionist för kommande uppdrag hos våra kunder.

I rollen som Office Manager och Receptionist ansvarar du vanligen för besökare och gäster, likväl som att ge de den bästa servicen för interna anställda medarbetare. Du är en självgående person som är serviceinriktad, kan ta initiativ och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Uppdragen hos våra kunder varierar både i längd, omfattning och ansvarsområden, men vanligt förekommande arbetsuppgifter som Receptionist/Office Manager är:

• Verksamhetsdrift av kontor


• Välkomna besökare och gäster


• Kontor-och ekonomiadministration


• Hantering av enklare ekonomiuppgifter, t.ex. avtal


• Konferensansvarig vid möten och evenemang


• Hantering av post och bud


• Inköp av kontor-och förbrukningsmaterial


• Svara vid inkommande samtal och mail

Vem är du?

För att trivas i rollen som Receptionist/Office Manager hos våra kunder har du ett stort engagemang för service och mötet med andra människor. Du är hjälpsam, engagerad och har lätt för att skapa förtroende. Du är en positiv person som har öga för detaljer och kan vid en stressad situation prioritera rätt arbetsuppgifter. Du har god vana att arbeta i Officepaketet och ärendesystem, samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vad erbjuder vi?

Vi på Jurek Business Support erbjuder dig som konsult spännande utmaningar där du får möjlighet att utvecklas inom reception och office management. Vi värnar om dig som konsult och är efter långsiktiga samarbeten både med kunder och konsulter. Som konsult hos oss ges du, förutom spännande uppdrag, möjlighet att dela din resa med andra konsulter. Med jämna mellanrum anordnar vi tillfällen för er att mötas genom seminarier och roliga konsultaktiviteter. Självklart kommer du också ha en dedikerad kontaktperson hos oss på Jurek, som finns där som bollplank och stöd. Du kan själv välja om du vill samarbeta med oss som underkonsult eller föredrar en anställning hos oss – där vi förstås erbjuder kollektivavtal.