Receptionist

Four FM AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 279,000 - 357,000; Full time

Job summary

Four FM AB i Göteborg söker en serviceinriktad receptionist som blir kundens ansikte utåt och en nyckelperson i den dagliga verksamheten. Du kommer ansvara för receptionen, välkomna besökare, koordinera mötesrum och säkerställa att kontoret fungerar smidigt.

Vi erbjuder variation i arbeidet, bra kollegor och möjlighet till utveckling inom Facility Management. Du bör vara flytande i svenska och engelska, ha god datorvana och kunna arbeta i Office 365.

Qualifications

• Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice.
• Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.
• Flytande svenska och engelska krävs – både i tal och skrift.
• Behärskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana.

Responsibilities

• Ta emot besökare och ansvara för receptionen.
• Hantera post, leveranser och övrig administration.
• Boka, förbereda och säkerställa att mötesrum är i ordning.
• Säkerställa att kontoret är välkomnande, organiserat och fungerar väl i det dagliga arbetet.
• Ansvara för beställning av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror.
• Koordinera felanmälningar och kontakt med leverantörer vid behov.
• Stötta vid interna aktiviteter, möten och event.

Skills

Kundservice

Svenska

Engelska

Office 365

Datorvana

Tools

Office 365

Job description

Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management och skapar moderna arbetsplatser där människor trivs och verksamheter fungerar som bäst. Vi är ett entreprenörsdrivet företag med stark företagskultur, engagerade medarbetare och kunder i hela Norden.

Nu söker vi en serviceinriktad Receptionist till vår kund i Göteborg.

Om Jobbet

Som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för besökare, medarbetare och leverantörer samtidigt som du säkerställer att kontoret fungerar smidigt i vardagen.

Rollen erbjuder en varierad arbetsdag där administration, service och koordinering kombineras. Du får stort eget ansvar och arbetar nära både kunden och Four FM:s organisation.

Arbetsbeskrivning

Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare och ansvara för receptionen.

• Hantera post, leveranser och övrig administration.

• Boka, förbereda och säkerställa att mötesrum är i ordning.

• Säkerställa att kontoret är välkomnande, organiserat och fungerar väl i det dagliga arbetet.

• Ansvara för beställning av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förbrukningsvaror.

• Koordinera felanmälningar och kontakt med leverantörer vid behov.

• Stötta vid interna aktiviteter, möten och event.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får möjlighet att kombinera administrativt arbetemed att leverera en hög servicenivå.Du är kommunikativ och engagerad med en naturlig känsla föratt skapa goda relationer och har enproaktiv approach till ditt arbete när du planerar din dag.

Du är trygg och har enpositiv inställning med enlösningsorienterad inställning där duvågar taegna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. Du behöver ha en goddatavana då kunden arbetar i flertal system som du får lära dig.

Kvalifikationskrav

• Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice.

• Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.

• Flytande svenska och engelska krävs – både i tal och skrift.

• Behärskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana.

Meriterande:

• Erfarenhet från reception, hotell, kontorsservice eller Facility Management.

• Erfarenhet av fakturahantering eller administrativa system.

• Erfarenhet av att koordinera leverantörer eller beställningar.

Arbetstider och sysselsättningsgrad

87,5 % sysselsättningsgrad. Arbetstid måndag-fredag kl. 08:00-15:30. Tillsvidareanställning med inledande provanställning.

Startdatum

Vi söker dig som har möjlighet att tillträda tjänsten under oktober 2026 eller enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Hos vår kund i centrala Göteborg.

Sista ansökningsdag

Ansökningsperioden löper ut 2026.10.23, men urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig. Ansökningar via e-post kommer tyvärr inte att behandlas.

Som en del av vår rekryteringsprocess kan bakgrundskontroll komma att genomföras på slutkandidat. Vi informerar alltid berörda kandidater i god tid innan en sådan kontroll genomförs.

Four FMs vision "We take C.A.R.E."

Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM.