Receptionist till finansbolag i Stockholm!

Middlepoint; Stockholms kommun; On-site; SEK 290,000 - 413,000; Full time

Job summary

Ett serviceföretag söker en receptionist till kontoret i centrala Stockholm. Du ska välkomna och guida besökare, hantera bokningar och se till att foajén är iordning. Med din höga servicekänsla och initiativförmåga strävar du efter att ge ett positivt intryck. Tjänsten är heltid med en inledande provanställning. Det är önskvärt att du har tidigare erfarenhet av service, goda kunskaper i svenska och engelska samt erfarenhet av Office-paketet.

Qualifications

• Tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö.
• Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana.
• Utåtriktad lagspelare.

Responsibilities

• Välkomna, guida och skriva in besökare.
• Bokningar och beställningar.
• Telefon och mailhantering.
• Catering och servering av luncher.
• Visst administrativt arbete.
• Post och bud
• Visst administrativt arbete
• Varierande servicerelaterade uppgifter

Skills

Servicekänsla

Goda kunskaper i Svenska

Goda kunskaper i Engelska

Office-paketet

Tools

Office (Office-paketet)

Job description

Om tjänsten

Är du en professionell glädjespridare som brinner för service och gillar nya utmaningar?

Vi söker nu en riktig servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm! Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning och ställer precis som vi, höga krav på service på en enastående och professionell nivå.

I denna roll är du inte bara ansiktet utåt, utan bygger relationer och representerar företaget i det dagliga mötet – alltid med överraskande och inspirerande service som drivkraft! I ditt team om fyra personerhar ni gemensamt ansvar över kontoret i sin helhet och att lägga grundenför ett positivt och minnesvärt intryck.

I dina ansvarsområden ingår bland annat:

• Välkomna, guida och skriva in besökare
• Bokningar och beställningar
• Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd
• Telefon och mailhantering
• Catering och servering av luncher
• Post och bud
• Visst administrativt arbete
• Varierande servicerelaterade uppgifter

Vem är du?

Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du gillar att arbeta i högt tempo och har god prioriteringsförmåga.

Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer.

Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna!

Vi ser att du har

• Tidigare jobbat med service, gärna i kontorsmiljö>
• Goda kunskaper av Office-paketet samt datavana
• Goda kunskaper i Svenska och Engelska

Om anställningen

Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning

Start: I januari

Arbetstider: Ca 08:00-17:00

Sysselsättningsgrad: 100% heltid

Vi utför bakgrundskontroller på alla kandidater innan anställning.

Om Middlepoint

Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!