Reception & Konferensservice - Serviceinriktad Medarbetare

Sollentuna Kommun; Sollentuna kommun; On-site; SEK 223,000 - 312,000; Part time

Job summary

Sollentuna Kommun söker en serviceinriktad medarbetare till Internservice i kommunhuset. Tjänsten är en behovsanställning med variation i arbetstider och två receptioner där du guidar besökare och stödjer med konferensservice.

Du bör ha gymnasieutbildning och erfarenhet av service/administration, god IT-kunskap och flytande svenska. Jobbet innebär flexibla timmar, kvällar/helger ibland, och möjlighet att arbeta några dagar i veckan.

Qualifications

• Ha minst gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Har tidigare erfarenhet av service och administration.
• Har god IT-kompetens och vana att arbeta i många olika system.
• Tala och skriva flytande svenska.

Responsibilities

• Hantera två receptioner och assistera med konferensservice.
• Assistera besökare och medarbetare med administrativa uppgifter (passerkort, utskrift, nycklar, laminering, utdelning av handlingar).
• Boka konferensrum och evenemang samt säkerställa att konferensrum är i bra skick.
• Hantera cateringbeställningar och kommunikation med leverantörer via cateringsystemet.

Skills

Service minded

Customer focus

Teamwork

Flexibility

Initiative

Communication skills

Education

Gymnasieutbildning

Tools

MS Office

Olika system

Job description

Sollentuna Kommun söker en serviceinriktad medarbetare till Internservice i kommunhuset. Tjänsten är en behovsanställning med variation i arbetstider och två receptioner där du guidar besökare och stödjer med konferensservice.

Du bör ha gymnasieutbildning och erfarenhet av service/administration, god IT-kunskap och flytande svenska. Jobbet innebär flexibla timmar, kvällar/helger ibland, och möjlighet att arbeta några dagar i veckan.