Purchasing & Sustainability Admin Specialist

GISLAVED GUMMI Aktiebolag; Trelleborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

GISLAVED GUMMI Aktiebolag söker en Administrativ Assistent inom inköp och hållbarhet i Trelleborg. Rollen innebär administrativt stöd till inköp och hållbarhetsteamet samt ansvar för data, dokumentation och interna processer.

Du kommer arbeta med att underhålla system, förbereda rapporter och dokumentera kontrakt samt följa upp dokumentation kopplad till hållbarhet och regelefterlevnad. Starten är på kontoret med plan för hybridarbete efter cirka tre månader.

Qualifications

• Mycket god administrativ förmåga och noggrannhet.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
• Erfarenhet av ERP-system är en fördel.
• Goda kommunikations- och samarbetsfärdigheter.

Responsibilities

• Ge dagligt administrativt stöd till inköp och hållbarhet.
• Underhåll och uppdatera data i interna system.
• Organisera och arkivera inköps- och hållbarhetsdokument.
• Förbereda standardrapporter och presentationer.
• Stöd dokumentation av kontrakt och övrig information.
• Underhåll dokumentation kopplad till hållbarhet och regelefterlevnad.
• Följa upp saknad eller föråldrad information för intern uppföljning.
• Stöd standardisering och förbättring av administrativa processer.

Skills

Administrativ kompetens

Organisationsförmåga

Engelska färdigheter

Tools

MS Excel

ERP-system

Job description

GISLAVED GUMMI Aktiebolag söker en Administrativ Assistent inom inköp och hållbarhet i Trelleborg. Rollen innebär administrativt stöd till inköp och hållbarhetsteamet samt ansvar för data, dokumentation och interna processer.

Du kommer arbeta med att underhålla system, förbereda rapporter och dokumentera kontrakt samt följa upp dokumentation kopplad till hållbarhet och regelefterlevnad. Starten är på kontoret med plan för hybridarbete efter cirka tre månader.