Inköpsadministratör: systemstöd och upphandling

AB Svenska Bostäder; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 360,000 - 540,000; Full time

Job summary

AB Svenska Bostäder söker en inköpsadministratör som fungerar som ett administrativt stöd till strategiska inköpare och inköpschef. Rollen innebär hantering av upphandlingssystem, datauppdateringar och stöd till planering samt diarieföring och redaktörsarbete för intranätet.

Du bör ha utbildning inom logistik/administration/ekonomi och erfarenhet av upphandling samt avtalshantering. Våra flexibla arbetsmodeller omfattar distansarbete och kontor i Stockholm.

Qualifications

• Relevant utbildning inom logistik, administration eller ekonomi.
• Erfarenhet av administrativ roll inom inköp.
• Erfarenhet av upphandlings-, inköps- och inköpsanalyssystem.
• Förmåga att tolka avtal i skrift.

Responsibilities

• Agera administrativt stöd till inköpsenheten och upphandlingsprocesser.
• Hantera inköps- och upphandlingssystem samt relaterade verktyg.
• Uppdatera data och dokumentation i spendanalyssystem.
• Vara redaktör för intranätets sidor och dokumenthantering.
• Fakturaadministration och möteskoordinering.

Skills

Administrativ erfarenhet

Kommunikation

Struktur och ordning

Skriftlig tolkning av avtal

Education

Relevant utbildning inom logistik/administration/ekonomi

Tools

Upphandlingssystem

Inköpssystem

Diarieföringssystem

Job description

AB Svenska Bostäder söker en inköpsadministratör som fungerar som ett administrativt stöd till strategiska inköpare och inköpschef. Rollen innebär hantering av upphandlingssystem, datauppdateringar och stöd till planering samt diarieföring och redaktörsarbete för intranätet.

Du bör ha utbildning inom logistik/administration/ekonomi och erfarenhet av upphandling samt avtalshantering. Våra flexibla arbetsmodeller omfattar distansarbete och kontor i Stockholm.