Supply Administrator SGS Linköping

SGS Analytics; Linköpings kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Utvecklingsmöjligheter

Samverkan i team

Job summary

SGS Analytics i Linköping söker en Supply Administrator för att hantera beställningar och lagersystem. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där strukturerad administration har stor betydelse för effekten av verksamheten.

Rollen kräver god datorkunskap och förmåga att kommunicera på svenska. Du kommer även att samarbeta med kollegor för att säkerställa kvalitet och effektivt materialflöde.

Vi erbjuder en heltidstjänst med en provanställning på 6 månader och omfattande möjligheter till utveckling.

Qualifications

• Krav: Gymnasieutbildning.
• Meriterande: Administrativ erfarenhet inom inköp eller lager.
• God förmåga att kommunicera på svenska och grundläggande engelska.

Responsibilities

• Löpande beställning av material och varor.
• Administrativ hantering av beställningar och leveranser.
• Dokumentation enligt kvalitetssystem och säkerhetskrav.

Skills

Strukturerad arbetsmetodik

Goda datorkunskaper

Kommunikation på svenska och engelska

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Affärssystem

Job description

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag

31 aug. (om 59 dagar)

Som Supply Administrator hos oss får du en vardag där ordning och reda faktiskt gör skillnad på riktigt – för miljön och för människors hälsa. Du blir en viktig länk mellan inköp, lager, laboratorier och leverantörer och hjälper till att se till att allt material finns på plats när det behövs. Här får du kombinera praktiskt arbete med administrativa uppgifter i en miljö där kvalitet, säkerhet och hållbarhet är i fokus.

Vi är ett nationellt bolag inom miljöanalys och laboratorietjänster, med flera kontor och labb runt om i landet. Vi jobbar i privat sektor, men med ett tydligt samhällsuppdrag: att bidra till en bättre miljö och att skydda allmänhetens hälsa. Nu söker vi dig som gillar struktur, gillar att få saker att flyta på – och som faktiskt tycker att ett välorganiserat lager är lite extra tillfredsställande.

Om tjänsten

I rollen som Supply Administrator arbetar du nära både laboratoriet och andra stödprocesser, och ser till att materialflödet fungerar smidigt från beställning till lager och vidare till verksamheten. Du håller koll på nivåer, uppföljning och dokumentation och bidrar till att vi kan hålla hög kvalitet och leveranssäkerhet. Du jobbar enligt tydliga rutiner men har också utrymme att komma med förbättringsförslag.

• Löpande beställning och avrop av material, förbrukningsvaror och utrustning enligt fastställda rutiner
• Administrativ hantering i affärssystem, inklusive uppföljning av beställningar, leveranser och lagerstatus
• Mottagning, kontroll, registrering och eventuell ompackning av inkommande gods
• Säkerställande av ordning, struktur och märkning i lager och förråd, gärna med LEAN- och 5S-tänk
• Dokumentation enligt våra kvalitetssystem och miljö- och säkerhetskrav
• Daglig samverkan med laboratorier, kollegor och leverantörer för att lösa praktiska frågor kring material och leveranser

Vi tror att du trivs när du får kombinera praktiskt arbete med administration, och att du gillar när saker är tydliga, korrekta och i rätt hylla. Du behöver inte kunna allt från start, men du är nyfiken, noggrann och gillar att lära dig nya system och rutiner. Du uppskattar teamwork, men har inga problem att ta eget ansvar och driva dina uppgifter framåt.

• Gymnasieutbildning är ett krav
• Erfarenhet av administrativt arbete inom inköp, lager, logistik eller liknande är meriterande
• Praktisk erfarenhet från lager, packning eller liknande verksamhet är meriterande
• Goda datorkunskaper och trygg i att arbeta i olika system
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift samt grundläggande engelska
• Du arbetar strukturerat, noggrant och har god ordningskänsla

Här får du mer än "bara ett jobb" – du blir en del av en verksamhet där ditt arbete faktiskt bidrar till att skydda miljön och människors hälsa. Vi är ackrediterade och certifierade enligt internationella standarder, vilket betyder att vi tar kvalitet, säkerhet och miljöansvar på fullt allvar. Samtidigt har vi en vardag med högt tempo, mycket samarbete och korta beslutsvägar, där det är nära till både kollegor och chefer.

Kulturen hos oss präglas av teamkänsla, engagemang och viljan att förbättra saker lite varje dag. Vi jobbar enligt LEAN-principer och uppmuntrar initiativ, innovation och kunskapsdelning. Du får goda möjligheter till personlig och professionell utveckling, och vi lägger stor vikt vid att du ska kunna växa i rollen och i organisationen över tid.

Placeringsort och arbetstid

Tjänsten är en heltidstjänst och är placerad i Linköping. Du arbetar huvudsakligen dagtid, måndag till fredag. Viss flexibilitet kan dock krävas utifrån verksamhetens behov. SGS tillämpar 6 månaders provanställning.

Hur du ansöker

Skicka in din ansökan via vår ansökningsportal där du laddar upp CV och ett kort personligt brev där du berättar varför du söker rollen och vad du kan bidra med. Vi uppskattar om du tydligt beskriver eventuella erfarenheter från inköp, lager, logistik eller administrativt arbete.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Arbetsplatsen ligger i kommunen Linköping i Östergötlands län.