Projektsamordnare till EU-fonder

Polisen; Göteborgs kommun; Sur place; SEK 480 000 - 600 000; Plein temps

Résumé du poste

Polismyndigheten söker en Projektsamordnare som samordnar projektärenden, planer och utbetalningar med EU-medfinansierade medel. Du granskar stödansökningar och uppträder i roll som svenska myndighet och följer säkerhets- och sekretessrutiner.

Placering är flexibel inom landet; arbetet kräver kunskap i Nyps och stark analys samt god samarbetsförmåga. Du deltar i workshops och utbildningar, granskar finansiell redovisning och rapportering.

Qualifications

• Akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig, ekonomisk eller juridisk inriktning.
• Erfarenhet av att rapportera för eller granska EU-medfinansierade projekt.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, båda språk hörs och skrivs klart.

Responsabilités

• Beredning av ansökningar om stöd, inkl. kvalitativ och finansiell bedömning samt granskning av projektens läges- och slutrapporter inkl. ansökan om utbetalning i Nyps.
• Framtagning av underlag till projektrelaterade beslut.
• Genomföra på-plats kontroll hos pågående projekt enligt kontrollplan och riskvärdering (tjänsteresor inom Sverige kan förekomma).
• Stöd till stödsökande och projektägare om ansöknings- resp. rapporteringskrav.
• Förberedelse och deltagande i skrivarstugor, uppstartsmöten och utbildningar gällande rapportering/ansökan om utbetalning.

Connaissances

Svenska och engelska (tal och skrift)

Analytisk förmåga

Samarbetsförmåga

Formation

Samhällsvetenskaplig/ekonomisk/juridisk akademisk utbildning

Outils

Nyps

Description du poste

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.OrganisationEkonomiavdelningenKommunGöteborg, StockholmLänStockholms län, Västra Götalands länUtlyst3 november 2026Ansök senast23 november 2026ReferensnummerA663.250/2026ArbetsplatsbeskrivningPolismyndigheten är förvaltande myndighet i Sverige för Europeiska Unionens Fond för inre säkerhet (ISF) och Instrument för gränsförvaltning och viseringspolitik (BMVI). Gruppen för EU-fonder beviljar, förvaltar och kontrollerar användningen av EU-medel som kan sökas av organisationer för att genomföra projekt som stärker EU:s inre säkerhet, gränsförvaltning och viseringsarbete.Gruppen för EU-fonder arbetar i Ekonomiavdelningens organisation, på enheten för ekonomistyrning och består av 11 medarbetare och en chef. Gruppen har sin huvudarbetsplats på Kungsholmen i Stockholm. Men möjlighet finns att arbeta på annan ort.Läs mer om ekonomiavdelningen härArbetsbeskrivningSom Projektsamordnare arbetar du med samordning av projektärenden, inkl projektplanering, ansökan om stöd, projektgenomförande och rapportering och utbetalning av EU-medel.Du jobbar med ekonomisk och kvalitativ granskning i ärendehanteringssystemet Nyps, granskar ansökan om stöd och projektrapporter enligt riskbedömning. Du bereder beslut om stöd och beslut om utbetalning.Du genomför på-plats kontroller, samordnar hantering av iakttagelser från projektrevisioner samt bereder beslut om återkrav.Du förbereder och genomför möten, workshops och utbildningsinsatser till stödsökande och stödmottagare.Omvärldsbevakning och nätverkning kopplade till egna ansvarsområden med andra förvaltande myndigheter i Sverige och i EU ingår i ditt arbetsområde.I din roll som Projektsamordnare kommer du bland annat att jobba med:Beredning av ansökningar om stöd, inkl kvalitativ och finansiell bedömning samt granskning av projektens läges- och slutrapporter inkl. ansökan om utbetalning i ärendehanteringssystemet Nyps.Framtagning av underlag till projektrelaterade beslut.Genomföra på-plats kontroll hos pågående projekt enligt kontrollplan och riskvärdering (tjänsteresor inom Sverige kan förekomma).Stöd till stödsökande och projektägare om ansöknings- resp. rapporteringskrav.Förberedelse och deltagande i skrivarstugor, uppstartsmöten och utbildningar gällande rapportering/ansökan om utbetalning.KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:Akademisk utbildning (högskolexamen eller något annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt) med samhällsvetenskaplig, ekonomisk eller juridisk inriktningErfarenhet av att rapportera för eller granska EU-medfinansierade projektGoda kunskaper i svenska och engelska både tal och skriftDå anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.Meriterande är:Erfarenhet av kvalitativ och/eller ekonomisk granskning av EU-medfinansierade projektErfarenhet av handläggning av EU-finansierade projekt i digitalt ärendehanteringssystem, helst NypsErfarenhet av att arbeta med material med ekonomiskt och juridiskt innehållErfarenhet från revision, redovisning eller bokföringKunskap om svenska upphandlingsregelverkPersonliga egenskaper:Du är en person som är strukturerad, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Du gillar att arbeta med ekonomisk redovisning och analysera resultat och verksamhetsberättelser. Har en mycket god analytisk förmåga och samarbetsförmåga. Du har en god förmåga att ta egna initiativ.Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.KontaktpersonerHar du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta:Helga Levin, GruppchefTel: 010-563 73 [e-mail] du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:Mirjana Daneskä[e-mail] företrädareSaco-S, [e-mail]örbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10ST, [e-mail] Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22Övrig informationAnställningsform: Tidsbegränsad 2 årArbetstid: FlexTillträde: Enligt överenskommelseFunktion: ProjektsamordnarePlacering: Hela landet, i första hand Stockholm eller GöteborgAnsök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan.Val av placering: Stockholm, Göteborg eller annan placeringsort?Har du akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, ekonomi eller juridik? Ja/Nej, Om ja beskriv din utbildning.Har du erfarenhet av att rapportera för eller granska EU-medfinansierade projekt? Ja/Nej, Om ja beskriv din erfarenhet.Har du goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift? Ja/Nej.Har du svenskt medborgarskap? Ja/Nej.Har du erfarenhet av kvalitativ och/eller ekonomisk granskning av EU-medfinansierade projekt? Ja/Nej, Om ja beskriv din erfarenhet.Har du erfarenhet av handläggning av EU-finansierade projekt i digitalt ärendehanteringssystem (helst Nyps)? Ja/Nej, Om ja beskriv din erfarenhet.Har du erfarenhet av att arbeta med material med ekonomiskt och juridiskt innehåll? Ja/Nej, Om ja beskriv din erfarenhet.Har du erfarenhet från revision, redovisning eller bokföring? Ja/Nej, Om ja beskriv din erfarenhet.Har du kunskap om svenska upphandlingsregelverk? Ja/Nej, Om ja beskriv din erfarenhet.De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till [e-mail] senast den 23 november. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A663.250/2026 i mailets ärendemening.Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovningPolismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.PolismyndighetenPolismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudandeVi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.seVarmt välkommen med din ansökan!Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.Sök jobbetAnsök via e-post