Projektsamordnare till EU-fonder

Swedish Police Authority; Göteborgs kommun; Sur place; SEK 420 000 - 540 000; Plein temps

Résumé du poste

Polismyndigheten söker en Projektsamordnare till Ekonomiavdelningen med placering i Sverige, främst Stockholm eller Göteborg.

Du kommer att ansvara för samordning av EU-finansierade projekt, inklusive ansökan om stöd, projektgenomförande, rapportering och utbetalningar i Nyps-systemet. Du arbetar strukturerat, analytiskt och har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska.

Qualifications

• Akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig, ekonomisk eller juridisk inriktning.
• Erfarenhet av att rapportera för eller granska EU-medfinansierade projekt
• Goda kunskaper i svenska och engelska både tal och skrift

Responsabilités

• Samordna projektärenden, inkl projektplanering, ansökan om stöd, projektgenomförande och rapportering.
• Granska och hantera ärenden i Nyps samt beslut om stöd och utbetalning
• Genomföra på-plats kontroller hos pågående projekt och följa upp iakttagelser
• Stötta stödsökande och projektägare i ansökan och rapportering
• Förberedelse och deltagande i möten, workshops och utbildningar gällande rapportering/ansökan om utbetalning
• Omvärldsbevakning och nätverkande kopplat till EU-finansierade projekt

Connaissances

Strukturerad

Analytisk förmåga

Lösningsfokuserad

Svenska och engelska i tal och skrift

Formation

Samhällsvetenskaplig utbildning

Ekonomisk utbildning

Juridisk inriktning

Outils

Nyps

Description du poste

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Organisation Ekonomiavdelningen Kommun Göteborg, Stockholm Län Stockholms län, Västra Götalands län Utlyst 3 november 2026 Ansök senast 23 november 2026 Referensnummer A663.250/2026

Arbetsplatsbeskrivning

Polismyndigheten är förvaltande myndighet i Sverige för Europeiska Unionens Fond för inre säkerhet (ISF) och Instrument för gränsförvaltning och viseringspolitik (BMVI). Gruppen för EU-fonder beviljar, förvaltar och kontrollerar användningen av EU-medel som kan sökas av organisationer för att genomföra projekt som stärker EU:s inre säkerhet, gränsförvaltning och viseringsarbete.

Arbetsbeskrivning

Som Projektsamordnare arbetar du med samordning av projektärenden, inkl projektplanering, ansökan om stöd, projektgenomförande och rapportering och utbetalning av EU-medel.

Du jobbar med ekonomisk och kvalitativ granskning i ärendehanteringssystemet Nyps, granskar ansökan om stöd och projektrapporter enligt riskbedömning. Du bereder beslut om stöd och beslut om utbetalning.

Du genomför på-plats kontroller, samordnar hantering av iakttagelser från projektrevisioner samt bereder beslut om återkrav.

Du förbereder och genomför möten, workshops och utbildningsinsatser till stödsökande och stödmottagare.

Omvärldsbevakning och nätverkning kopplade till egna ansvarsområden med andra förvaltande myndigheter i Sverige och i EU ingår i ditt arbetsområde.

I din roll som Projektsamordnare kommer du bland annat att jobba med:

• Beredning av ansökningar om stöd, inkl kvalitativ och finansiell bedömning samt granskning av projektens läges- och slutrapporter inkl. ansökan om utbetalning i ärendehanteringssystemet Nyps.
• Framtagning av underlag till projektrelaterade beslut.
• Genomföra på-plats kontroll hos pågående projekt enligt kontrollplan och riskvärdering (tjänsteresor inom Sverige kan förekomma).
• Stöd till stödsökande och projektägare om ansöknings- resp. rapporteringskrav.
• Förberedelse och deltagande i skrivarstugor, uppstartsmöten och utbildningar gällande rapportering/ansökan om utbetalning.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Akademisk utbildning (högskolexamen eller något annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt) med samhällsvetenskaplig, ekonomisk eller juridisk inriktning
• Erfarenhet av att rapportera för eller granska EU-medfinansierade projekt
• Goda kunskaper i svenska och engelska både tal och skrift

Meriterande är:

• Erfarenhet av kvalitativ och/eller ekonomisk granskning av EU-medfinansierade projekt
• Erfarenhet av handläggning av EU-finansierade projekt i digitalt ärendehanteringssystem, helst Nyps
• Erfarenhet av att arbeta med material med ekonomiskt och juridiskt innehåll
• Erfarenhet från revision, redovisning eller bokföring
• Kunskap om svenska upphandlingsregelverk

Personliga egenskaper:

Du är en person som är strukturerad, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Du gillar att arbeta med ekonomisk redovisning och analysera resultat och verksamhetsberättelser. Har en mycket god analytisk förmåga och samarbetsförmåga. Du har en god förmåga att ta egna initiativ.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta: Helga Levin, Gruppchef Tel: [phone] [e-mail]. Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Mirjana Daneskär [e-mail]. Fackliga företrädare: Saco-S, [e-mail]. Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10. ST, [e-mail]. Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22.

Övrig information

Anställningsform: Tidsbegränsad 2 år

Arbetstid: Flex

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Projektsamordnare

Placering: Hela landet, i första hand Stockholm eller Göteborg