Projektresurs för schema- och vakanshantering inom Funktionstöd

Jönköpings kommun; Jönköpings kommun; On-site; SEK 334,800 - 390,600; Full time

Benefits offered by this job

Trygg anställning

Generella förmåner

Job summary

En kommunal arbetsgivare i Jönköpings län söker en Projektresurs för schema- och vakanshantering. Som Projektresurs kommer du att schemalägga personal och boka vikarier i samarbete med enhetschefer. Du ansvarar för att övervaka scheman och bidra till effektiv bemanningsplanering. För att kunna ansöka behöver du ha gymnasieutbildning, erfarenhet av Multi Access och Time Care Pool samt goda kunskaper i svenska. Tjänsten är på heltid med omgående tillträde.

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller omsorg.
• Erfarenhet av schemaläggning och vakanshantering.
• Erfarenhet i verksamhetssystemen Multi Access och Time Care Pool.

Responsibilities

• Arbeta nära enhetschefer och medarbetare med schemaläggning.
• Boka vikarier och ha kontakt med både medarbetare och medborgare.
• Utveckla arbetsmetoder kring bemanningsplanering.

Skills

Schemaläggning

Vakanshantering

Datavana

Svenska (tal och skrift)

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Multi Access

Time Care Pool

Job description

Projektresurs för schema- och vakanshantering inom Funktionstöd

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.

Välkommen till oss

Ditt nya jobb

Projektet omfattar schemaläggning för personalgrupper i Multi Access och frånvarohantering i Time Care Pool. Som Projektresurs kommer du arbeta nära flera enhetschefer och arbetsgrupper, där du har kontakt med både medarbetare och medborgare från verksamheten. Du bidrar till att hitta lösningar i vardagen genom att boka vikarier och har ett tätt samarbete med Resurspoolen. Du ansvarar även för att hantera scheman enligt gällande lagstiftning, detta med stöd av en bemanningscontroller. Inom arbetsgruppen för Projektresurs samarbetar vi för att utveckla områdets arbetssätt kring bemanningsplanering, inklusive resurspass och samplanering.

Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas under anställningstiden utifrån verksamhetens behov - och du kommer få vara delaktig i att forma rollen. Här har du möjligheten att tillsammans med ansvariga chefer utveckla både rutiner och arbetssätt, samt bidra till verksamhetens utveckling!

• Du som söker har som lägst en avklarad gymnasieutbildning. Din utbildning kan vara inom administration, ekonomi eller omsorg alternativt en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Du har erfarenhet av arbete med schemaläggning och vakanshantering
• Du har arbetat i verksamhetssystemen Multi Access och Time Care Pool
• Vi ser det som meriterande med erfarenhet av arbete inom vård- och omsorg
• Du behärskar svenska i tal, skrift och läsförståelse då det förekommer kontakter, dokumentation och inläsning på information som berör arbetet, samt god datavana

Som person är du självgående, ansvarstagande och strukturerad. Arbetet ställer krav på att du är lösningsfokuserad och initiativrik. Du förblir motiverad trots eventuella motgångar där du arbetar tills resultat är uppnådda, samt håller dig lugn i pressade situationer. Viktigt med god lyhördhet samt samarbets- och flexibilitet till olika personer, som du kopplar till uppdraget. Framförallt är du serviceinriktad och har empati, förståelse och respekt för människors olikheter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Här erbjuds du ett varierat och meningsfullt arbete med stort utrymme för eget ansvar med tillitsbaserat ledarskap. Du får arbeta nära cheferna och vara delaktig i att bygga upp effektiva processer för ett välfungerande samarbete kring bemanningsfrågor. Vi värdesätter ett gott samarbete, kunskapsutbyte och en stark teamkänsla – och strävar efter en arbetsmiljö där alla bidrar till trivsel och engagemang. Givetvis får du som anställd inom Jönköpings kommun en trygg anställning och kan ta del av generella förmåner.

Rekryteringen avser flera tillsvidaretjänster med arbetstid förlagd dagtid måndag till fredag, och arbetet utförs på plats.

Löpande urval och intervjuer tillämpas, vilket innebär att tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Arbetsprov genomförs under intervjutillfället som en del av processen. I din ansökan vill vi att det finns ett CV och examensbevis, samt gärna aktuella tjänstgöringsintyg.

Vill du veta mer?

Har du frågor om projektet kan du kontakta Enhetschefer Jenny Franzén och Jonas Ahlgren

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som Projektresurs!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning: Heltid

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse