Bemanningsplanerare till pilotprojekt

J; Jönköpings kommun; Vor Ort; SEK 360.000 - 420.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jönköpings kommun söker en bemanningsplanerare för att säkra bemanningen vid äldreboenden och hemtjänstgrupper i pilotprojektet. Du hanterar frånvaro och bokar vikarier i Time Care Pool/Multi Access och arbetar nära chefer inom hemtjänst och äldreboende samt projektgruppen.

Du har minst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete med vakanshantering samt goda kunskaper i svenska. Rollen kräver självständighet, flexibilitet och god samarbetsförmåga.

Qualifikationen

• Erfarenhet av vakanshantering i en administrativ roll
• Aktivt arbetat i Time Care Multi Access och Time Care Pool
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal, skrift och läsförståelse
• Meriterande: erfarenhet inom äldreomsorg eller bemanningsplanering

Aufgaben

• Boka personalresurser med hänsyn till dygns- och veckovila
• Samarbeta med chefer, samordnare och medarbetare för rätt bemanning
• Administrativt arbete på HR-enheten kopplat till äldreomsorgen
• Bidra till god service för medborgarna genom att säkerställa rätt personal finns på plats

Kenntnisse

Vakanshantering

Svenska språkkunskaper

Ausbildung

Gymnasieutbildning

Tools

Time Care Multi Access

Time Care Pool

Jobbeschreibung

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.

Vill du vara med och utveckla en av äldreomsorgens viktigaste stödfunktioner? Vi söker en bemanningsplanerare som vill kombinera service, planering och problemlösning i en verksamhet där ingen dag är den andra lik. Du blir en del av en etablerad bemanningsenhet som fortsätter att utveckla smarta arbetssätt för framtidens äldreomsorg.

Ditt nya jobb

Som bemanningsplanerare kommer du att ha en central roll i att säkerställa bemanningen på de utvalda äldreboenden och hemtjänstgrupper som ingår i pilotprojektet. Du arbetar aktivt med frånvarohantering i systemen Time Care Pool och Time Care Multi Access, där du bokar resurspass, vikarier och poolpersonal för att täcka upp vakanser.

Eftersom tjänsten är en del av en pilotverksamhet kommer du även att bidra till utvecklingen av enheten och dess arbetssätt. Du är ett viktigt stöd i kommunikationen med de verksamheter som ingår i piloten och arbetar nära både chefer inom hemtjänst och äldreboende samt övriga medlemmar i projektgruppen.

• Bokning av personalresurser med hänsyn till dygns- och veckovila
• Samarbete med chefer, samordnare och medarbetare för att säkerställa rätt bemanning
• Administrativt arbete på HR-enheten kopplat till äldreomsorgen
• Bidra till en god service för medborgarna genom att säkerställa att rätt personal finns på plats

Du som söker har lägst en avklarad gymnasieutbildning och det skulle kunna vara inom administration, ekonomi, omsorg alternativt annan utbildning som arbetsgivaren anser är relevant för tjänsten. Vidare söker vi efter dig som har:

• Erfarenhet av vakanshantering i en administrativ roll
• Aktivt arbetat i verksamhetssystemen Time Care Multi Access och Time Care Pool
• Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal, skrift och läsförståelse, då arbetet innebär dokumentation, kommunikation och informationsinhämtning
• Meriterande för tjänsten är om du har tidigare erfarenhet av arbete inom äldreomsorg eller bemanningsplanering i liknande verksamheter

I rollen som bemanningsplanerare behöver du vara självgående, då arbetet innebär att fatta snabba beslut och hantera flera uppgifter samtidigt. Eftersom tjänsten är en del av ett pilotprojekt är det viktigt att du är flexibel och trivs med förändringar.

Vi söker dig som är stabil och trygg i bemanningssituationer som kan vara både komplexa och tidspressade. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor och verksamheter. Du arbetar strukturerat och håller ordning även när tempot är högt.

Välkommen till oss

Hos oss får du ett varierat och meningsfullt arbete där du blir en nyckelperson i att bygga upp bemanningsenheten inom äldreomsorgen. Du får stort ansvar och möjlighet att påverka arbetssätt och rutiner. Du arbetar nära kollegor och projektledare/enhetschef i ett samarbetsinriktat team med fokus på att skapa hållbara lösningar för bemanning. Enheten består av två enhetschefer, en rekryteringskonsult och sex bemanningsplanerare, och tillsammans ansvarar vi för rekrytering, introduktion och uppföljning av vikarier. Vi sitter på Brunnsgatan 26 i centrala Jönköping.

Rekryteringen avser 1-2 stycken särskilda visstidsanställningar med start i januari 2027 eller enligt överenskommelse och som kommer pågå fram till 2027-12-31 med möjlighet till förlängning. Arbetstider är dag, del av kväll vardag som helg. För dig som är utbildad undersköterska kan du komma att erbjudas en tillsvidareanställning i grunden inom äldreomsorgen.

Urval och intervjuer kommer påbörjas först efter att annonsen löpt ut. Arbetsprov kommer att tillämpas vid intervjun. Intervjuer planeras till16/11, 17/11 & 20/11. Söker du tjänsten och blir kallad till intervju vill vi att du är tillgänglig dessa datum.

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som Bemanningsplanerare till pilotprojekt!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Anställningsform Särskild visstidsanställning

Anställningen avslutas

Anställningens omfattning

Tillträde

Löneform Lön enligt kollektivavtal

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer