Projektkoordinator till kund i Malmö!

Sway Sourcing; Malmö kommun; On-site; SEK 402,000 - 536,000; Full time

Job summary

Sway Sourcing söker en strukturera och drivande Projektkoordinator i Malmö för att stötta digitaliserings- och transformationsprojekt. Du kommer att koordinera aktiviteter, hålla i möten och säkerställa att leveranser följs upp.

Du arbetar nära program- och projektledare, driver mindre delprojekt och arbetsströmmar samt kommunicerar med olika intressenter inom organisationen.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom ett relevant område.
• 2–5 års erfarenhet av projektledning, projektkoordinering eller projektstöd.
• God struktur och följer upp aktiviteter och leveranser.
• Mycket god svenska i tal och skrift.
• Mycket god engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Planera och koordinera projektaktiviteter.
• Förbereda, facilitator och leda möten och workshops.
• Dokumentera beslut, actions och projektstatus.
• Ta fram presentationer, rapporter och beslutsunderlag.
• Hantera och följa upp risker och beroenden.
• Följa upp aktiviteter och leveranser för att säkerställa framdrift.
• Driva mindre delprojekt eller arbetsströmmar.
• Koordinera och kommunicera med olika intressenter i organisationen.

Skills

Projektledning

Projektkoordinering

Kommunikation

Samarbete

Education

Högskoleutbildning

Tools

Microsoft 365

Copilot

Teams

PowerPoint

Excel

Miro

Job description

Är du en strukturerad och driven projektperson som gillar att skapa ordning, koordinera människor och se till att saker faktiskt blir gjorda? Vill du samtidigt utvecklas inom projektledning och arbeta nära erfarna program- och projektledare i en större organisation?

Vi söker nu en Projektkoordinator till ett längre konsultuppdrag i Malmö. Här får du en central roll i digitaliserings- och transformationsprojekt där du bidrar med struktur, koordinering och framdrift – samtidigt som du får möjlighet att själv driva mindre delprojekt och arbetsströmmar

Om rollen

Som Projektkoordinator arbetar du nära program- och projektledare och hjälper till att hålla ihop projektens olika delar. Du får en bred roll med många kontaktytor där du säkerställer att aktiviteter planeras, beslut dokumenteras och leveranser följs upp.

Du kommer även att få ta ett större eget ansvar genom att driva mindre uppdrag, delprojekt eller arbetsströmmar under handledning av en program- eller projektledare.

Vad kommer du att göra:

• Planera och koordinera projektaktiviteter
• Förbereda, facilitera och leda möten och workshops
• Dokumentera beslut, actions och projektstatus
• Ta fram presentationer, rapporter och beslutsunderlag
• Hantera och följa upp risker och beroenden
• Följa upp aktiviteter och leveranser för att säkerställa framdrift
• Driva mindre delprojekt eller arbetsströmmar
• Koordinera och kommunicera med olika intressenter i organisationen

Vem söker vi?

Vi tror att du har 2–5 års erfarenhet av projektledning, projektkoordinering, projektstöd eller en liknande roll. Du har arbetat projektbaserat i en större organisation och känner dig bekväm med att koordinera flera aktiviteter och kontaktytor samtidigt. Som person är du strukturerad, initiativtagande och samarbetsorienterad. Du är kommunikativ och prestigelös och trivs i en miljö där du samarbetar med många olika intressenter.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du har:

• Högskoleutbildning inom ett relevant område
• Erfarenhet av projektledning, projektkoordinering eller projektstöd
• Erfarenhet av projektbaserat arbete i större organisationer
• God förmåga att skapa struktur och följa upp aktiviteter och leveranser
• Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Copilot, Teams, PowerPoint och Excel
• Erfarenhet av att facilitera och dokumentera workshops i Miro
• Mycket god svenska i tal och skrift
• Mycket god engelska i tal och skrift

Extra plus om du har:

• Erfarenhet från energibranschen
• Erfarenhet av digitaliserings-, förändrings- eller transformationsprojekt
• Certifiering inom projektledning

Praktisk information:

• Plats: Malmö
• Omfattning: Heltid, 100 %
• Start: 5 oktober 2026 till 30 juni 2027
• Ansök senast: 23 september 2026