Junior projektledare inom Digital Transformation!

Poolia Sverige; Malmö kommun; On-site; SEK 320,000 - 460,000; Full time

Job summary

Poolia Sverige söker en junior projektledare som vill stötta program- och projektledare i genomförandet av digitaliserings- och transformationsprojekt inom energisektorn.

Du kommer att bidra med struktur, samordning och uppföljning, planera möten och workshops, samt dokumentera beslut och leveranser under handledning av erfarna kollegor.

Qualifications

• 2–5 års erfarenhet av projektledning eller koordinering i projektbaserad verksamhet.
• Förmåga att skapa struktur och följa upp leveranser.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet av att facilitera workshops i Miro.
• Erfarenhet från energibranschen är meriterande.

Responsibilities

• Planera och koordinera projektaktiviteter.
• Förbereda och facilitera möten samt workshops.
• Dokumentera beslut, åtgärder och projektstatus.
• Ta fram presentationer och beslutsunderlag.
• Följa upp risker, beroenden och leveranser.
• Driva mindre delprojekt under handledning av program- eller projektledare.
• Säkerställa struktur, uppföljning och kommunikation mellan olika intressenter.

Skills

Projektledning

Koordinering

Kommunikation

Engelska

Education

Högskoleutbildning

Tools

Microsoft 365

Copilot

Teams

PowerPoint

Excel

Miro

Job description

Vill du vara med och bidra till vår kunds digitala utveckling? Vi söker nu en junior projektledare som vill stötta program- och projektledare i genomförandet av digitaliserings- och transformationsprojekt. Detta är en spännande möjlighet för dig som trivs i en koordinerande roll och vill utvecklas inom projektledning i en verksamhet med högt tempo och stort fokus på framtidens energilösningar.

Om tjänsten

Som junior projektledare blir du en viktig del av projektorganisationen och arbetar nära erfarna program- och projektledare. Du bidrar med struktur, samordning och uppföljning för att säkerställa framdrift i olika initiativ. Rollen passar dig som är driven, kommunikativ och har förmågan att skapa ordning och överblick i komplexa projektmiljöer.

Uppdraget innebär att stötta och avlasta projektledare samtidigt som du får möjlighet att driva egna mindre delprojekt och arbetsströmmar.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Planera och koordinera projektaktiviteter
• Förbereda och facilitera möten samt workshops
• Dokumentera beslut, åtgärder och projektstatus
• Ta fram presentationer, beslutsunderlag och rapporter
• Följa upp risker, beroenden och leveranser
• Driva mindre delprojekt eller arbetsströmmar under handledning av program- eller projektledare
• Säkerställa struktur, uppföljning och kommunikation mellan olika intressenter

Vem är du?

Vi söker dig som har 2–5 års erfarenhet av projektledning, projektkoordinering eller en liknande roll. Du har arbetat i projektbaserade verksamheter och är van vid att skapa struktur, koordinera aktiviteter och följa upp leveranser. Har du erfarenhet från större organisationer eller energibranschen är det ett plus.

Vi ser gärna att du har:

• Högskoleutbildning inom relevant område
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Copilot, Teams, PowerPoint och Excel
• Erfarenhet av att facilitera och dokumentera workshops i Miro

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av digitaliserings-, förändrings- eller transformationsprojekt
• Erfarenhet från energibranschen
• Certifiering inom projektledning

För att lyckas i rollen är du strukturerad, initiativtagande och samarbetsorienterad. Du trivs med många kontaktytor, är prestigelös i ditt arbetssätt och har en god kommunikativ förmåga. Du tar ansvar för dina uppgifter och bidrar till att skapa framdrift och engagemang i projekten.