Projektkoordinator till Finspång!

Placera Personal; Finspångs kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

The Place söker en projektkoordinator till vår kund i Finspång. Rollen innebär att koordinera aktiviteter, skapa tydlig kommunikation och hålla flera uppgifter igång parallellt i en dynamisk miljö.

Du kommer bland annat att ta fram kommunikationsmaterial, uppdatera SharePoint-sidor och stödja förändringsarbete i organisationen, med utrymme för eget ansvar och utveckling.

Qualifications

• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift.
• God vana av Microsoft 365, där erfarenhet av SharePoint är meriterande.
• Förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter i en projektmiljö.
• Förmåga att hantera flera parallella uppgifter och anpassa sig när behov och förutsättningar förändras.

Responsibilities

• Stötta kommunikationsinsatser och aktiviteter som främjar medarbetarengagemang inom organisationen.
• Ta fram, utveckla och uppdatera kommunikationsmaterial anpassat efter olika målgrupper.
• Skapa, utveckla och underhålla sidor i SharePoint för att säkerställa att informationen är relevant och aktuell.
• Samordna, genomföra och följa upp aktiviteter inom flera parallella projekt och initiativ.
• Stötta förändringsarbete och bidra till en smidig implementering av nya arbetssätt och verksamhetsförändringar.
• Samarbeta med olika intressenter och funktioner inom organisationen för att säkerställa en tydlig kommunikation och ett effektivt projektgenomförande.

Skills

Kommunikation

Planering

Projektledning

Prioritering

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

Är du en initiativrik och självgående person med intresse för kommunikation, medarbetarengagemang och förändringsarbete? Trivs du i en dynamisk miljö där du får ta eget ansvar, samarbeta med olika delar av organisationen och driva arbetet framåt? Då kan det här vara en spännande möjlighet för dig!

Om rollen

Vi på The Place söker nu en projektkoordinator för ett uppdrag hos vår kund i Finspång. Du blir en del av ett engagerat team där du arbetar nära kollegor och andra intressenter från olika delar av verksamheten. Du blir en del av ett engagerat team där du arbetar nära kollegor och andra intressenter från olika delar av verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att koordinera aktiviteter, skapa tydlig kommunikation och hålla flera uppgifter i gång parallellt.

Du kommer bland annat att ta fram kommunikationsmaterial, utveckla och uppdatera sidor i SharePoint samt samordna aktiviteter som bidrar till ökat medarbetarengagemang. Du stöttar även organisationen i förändringsarbete och bidrar till att nya arbetssätt och initiativ implementeras på ett smidigt sätt.

Här får du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att driva ditt arbete framåt i en föränderlig miljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stötta kommunikationsinsatser och aktiviteter som främjar medarbetarengagemang inom organisationen.

• Ta fram, utveckla och uppdatera kommunikationsmaterial anpassat efter olika målgrupper.

• Skapa, utveckla och underhålla sidor i SharePoint för att säkerställa att informationen är relevant och aktuell.

• Samordna, genomföra och följa upp aktiviteter inom flera parallella projekt och initiativ.

• Stötta förändringsarbete och bidra till en smidig implementering av nya arbetssätt och verksamhetsförändringar.

• Samarbeta med olika intressenter och funktioner inom organisationen för att säkerställa en tydlig kommunikation och ett effektivt projektgenomförande.

Kvalifikationer

• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift.

• God vana av Microsoft 365, där erfarenhet av SharePoint är meriterande.

• Förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter i en projektmiljö.

• Förmåga att hantera flera parallella uppgifter och anpassa sig när behov och förutsättningar förändras.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är initiativrik, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs med att ta eget ansvar, driva dina uppgifter framåt och hitta lösningar när nya behov uppstår. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner inom organisationen.

Du är nyfiken, prestigelös och tycker om att lära dig nya saker. Med ett öga för detaljer och en god förmåga att skapa struktur håller du koll på flera uppgifter samtidigt utan att tappa helheten. Du trivs i en föränderlig miljö där du får möjlighet att bidra, utveckla arbetssätt och se till att saker blir gjorda.

Övrigt

Du blir anställd av The Place och arbetar som konsult hos vår kund. Uppdraget startar i november och pågår initialt till maj 2027. Tjänsten är på heltid, måndag till fredag, kontorstider.

The Place – Where happy work happens