Projektadministratör till Skanska Syd i Malmö

TNG; Malmö kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal via Unionen

Försäkringar

Tjänstepension

Semester

Friskvårdsbidrag

Företagshälsovård

Job summary

Skanska Syd söker en projektadministratör till två stora byggprojekt i Malmö. Du blir spindeln i nätet på projektkontoret och ser till att vardagen fungerar för projektteam, besökare och arbetsplatsens personal.

Du jobbar som konsult via TNG och har kollektivavtal via Unionen, försäkringar, tjänstepension och friskvårdsförmåner. Start tidigast i november och totalt två långsiktiga projekt fram till 2028.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av administrativ roll inom bygg/entreprenad
• Goda sociala färdigheter och servicekänsla
• Förmåga att hålla struktur och prioritera flera uppgifter samtidigt

Responsibilities

• Hantera inskrivning av personer som kommer till arbetsplatsen
• Följ upp underentreprenörer gällande seriositet och arbetsvillkor
• Genomföra introduktioner cirka 1–2 gånger per dag
• Ta emot, hjälpa och vägleda personer på arbetsplatsen
• Löpande och enklare projektadministration
• Assistera med praktiska frågor som uppstår under dagen
• Kopiera och hantera dokument och underlag
• Hantering av enkla ekonomiadministration, t.ex. fakturahantering och attest
• Stötta projektorganisationen med administrativa uppgifter efter behov

Skills

Administrativ erfarenhet

Serviceorienterad

Strukturerad

Initiativtagande

Kommunikativ

Job description

Trivs du mitt i verksamheten? Bli projektadministratör hos Skanska Syd på stadionområdet i Malmö.

Vill du ha en social och omväxlande roll där du får vara en viktig del av två stora byggprojekt i Malmö? Som projektadministratör hos Skanska Syd blir du spindeln i nätet på projektkontoret och bidrar till att vardagen fungerar för både projektteam, besökare och personer ute på arbetsplatsen. Här får du ett långsiktigt konsultuppdrag i en levande miljö, nära två omfattande projekt med fokus på skola, idrott, hälsa samt barn och ungdomar. Du får använda din servicekänsla, struktur och initiativförmåga varje dag, samtidigt som du blir en del av något som ska användas av många människor under lång tid.

Ditt anställningserbjudande

Skanskas löfte är att bygga ett bättre samhälle. Allt vi bygger, bygger vi för kommande generationer. Vi vet att våra medarbetare är vår främsta styrka och det är viktigt att du känner dig trygg, att du trivs på jobbet och har kul med dina kollegor. Detta är en anställning som konsult hos TNG, där du blir uthyrd till Skanska. Hos TNG får du en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen; schyssta anställningsvillkor, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Här får du en roll där din personlighet verkligen gör skillnad. Skanska söker dig som får energi av människor, gillar när det händer saker och trivs med att vara tillgänglig, lösningsorienterad och hjälpsam i vardagen. Du kommer nära verksamheten och får en viktig funktion i två stora projekt som beräknas pågå till och med 2028.

Dina arbetsuppgifter

• Hantera inskrivning av personer som kommer till arbetsplatsen
• Ansvara och arbeta med att följa upp underentreprenörer, gällande seriositet och arbetsvillkor
• Hålla introduktioner cirka 1 till 2 gånger per dag
• Ta emot, hjälpa och vägleda personer på arbetsplatsen
• Sköta löpande och enklare projektadministration
• Vara behjälplig med praktiska frågor som uppstår under dagen
• Kopiera och hantera enklare dokument och underlag
• Arbeta med mycket enkel ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering och attest
• Stötta projektorganisationen med administrativa uppgifter efter behov

Värt att veta

Det här är ett konsultuppdrag via TNG hos Skanska. Du arbetar på stadionområdet i Malmö och stöttar två stora, långsiktiga projekt som beräknas pågå till och med 2028.

Önskad start är tidigast i november. Tjänsten är på heltid, 40 timmar per vecka, med arbetstid måndag till fredag klockan 07.00 till 16.00. Du kommer att arbeta nära projektverksamheten och arbetsledas i vardagen av respektive projektchef.

Miljön är stor, levande och händelserik. Det innebär många människor, återkommande frågor, praktiska saker som behöver lösas och dagar där prioriteringar kan ändras snabbt.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll, där du har hanterat flera olika arbetsuppgifter och kontaktytor parallellt.

Personlighet är avgörande för rollen. Du är positiv, social och serviceinriktad och trivs med att vara synlig och tillgänglig i en miljö där mycket händer. Du är trygg i mötet med människor, bekväm med att hålla introduktioner och tycker om att hjälpa andra framåt.

Du behöver vara självgående, strukturerad och initiativtagande. Eftersom rollen innebär många avbrott och snabba växlingar behöver du kunna prioritera om, fatta vardagliga beslut och ta tag i saker utan att alltid fråga någon annan först. Du är tydlig i din kommunikation, lösningsorienterad och trygg nog att både hjälpa andra och sätta gränser när situationen kräver det.

Tidigare erfarenhet från byggbranschen är meriterande.

Intresserad?

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och / eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen.