Projektadministratör – Struktur, stöd & mångfald

Diversity Charter Sweden; Stockholms kommun; Vor Ort; SEK 320.000 - 420.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Diversity Charter Sweden söker en projektadministratör som blickar förbi det vardagliga arbetet och skapar struktur, ordning och service för medlemsverksamheten. Du kommer att stödja styrelse och kansli samt samordna nätverksträffar och kommunikation med medlemmar och leverantörer.

Du är van vid dokumenthantering, CRM och att hålla flera bollar i luften samtidigt. Svenska och engelska behärskar du väl i tal och skrift och du delar organisationens engagemang för mångfald och inkludering.

Qualifikationen

• Erfarenhet av administrativt arbete med höga krav på noggrannhet och service.
• Goda dokumenthanteringsrutiner och digitala system.
• Erfarenhet av CRM-system, eller mycket god förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg.
• Förmåga att samordna flera parallella uppgifter och följa upp deadlines.
• Ett professionellt och kommunikativt arbetssätt i kontakt med olika intressenter.
• Förmåga att prioritera om när förutsättningarna förändras.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
• Ett genuint intresse för mångfalds- och inkluderingsfrågor.

Aufgaben

• Hålla ihop medlemsverksamheten och se till att löpande processer fungerar smidigt.
• Administrera medlemsavtal och signeringsprocesser.
• Administrera utskick, inbjudningar och påminnelser.
• Samordna praktiska kontakter med värdar, talare och leverantörer.
• Bidra till att möten och nätverk arrangeras professionellt och välorganiserat.
• Stötta styrelse och kansli.
• Samla och distribuera mötesunderlag samt följa upp beslut.

Kenntnisse

Administrativt arbete

Dokumenthantering

Upsales CRM

Koordinering

Kommunikativt arbetssätt

Följa deadlines

Prioritering

Svenska (tal/vid skrift)

Engelska

Tools

Upsales

Jobbeschreibung

Diversity Charter Sweden söker en projektadministratör som blickar förbi det vardagliga arbetet och skapar struktur, ordning och service för medlemsverksamheten. Du kommer att stödja styrelse och kansli samt samordna nätverksträffar och kommunikation med medlemmar och leverantörer.

Du är van vid dokumenthantering, CRM och att hålla flera bollar i luften samtidigt. Svenska och engelska behärskar du väl i tal och skrift och du delar organisationens engagemang för mångfald och inkludering.