Projektadministratör – Budget & Koordination (6 mån)

Uppsala Universitet; Uppsala kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Uppsala universitet söker en projektadministratör (vikariat 6 månader) till Institutionen för materialvetenskap, Avdelningen för medicinsk teknik i Uppsala. Arbetet är heltidsanställning med start snarast.

Rollens fokus är administrativt stöd, strukturering av arbetsrutiner och uppföljning av projekt- och gruppbudgetar. Vi söker en självgående person med erfarenhet av större projekt och goda kunskaper i engelska.

Qualifications

• Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet att arbeta inom större projekt inom offentlig eller privat sektor
• Erfarenhet av ekonomisk administration och/eller skicklighet inom grafisk design
• Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift.

Responsibilities

• Ge stöd och service till avdelningens medarbetare
• Organisation av möten (både för mindre grupper och större vetenskapliga symposium)
• Föra mötesanteckningar
• Uppdatera hemsidor och sociala medier med de senaste forskningsresultaten och vetenskapliga evenemang
• Göra researrangemang
• Förbereda och rapportera projekt- och grupp-budgetar med stöd av institutionens ekonomer
• Hjälpa till med ekonomisk och vetenskaplig rapportering till universitetet såväl som nationella och internationella forskningsfinansiärer.

Skills

Administrativ erfarenhet

Engelska (tal och skrift)

Excel

Education

Högskoleexamen eller likvärdig kompetens

Tools

Excel

Job description

Uppsala universitet söker en projektadministratör (vikariat 6 månader) till Institutionen för materialvetenskap, Avdelningen för medicinsk teknik i Uppsala. Arbetet är heltidsanställning med start snarast.

Rollens fokus är administrativt stöd, strukturering av arbetsrutiner och uppföljning av projekt- och gruppbudgetar. Vi söker en självgående person med erfarenhet av större projekt och goda kunskaper i engelska.