Ekonomiadministratör på 50% till spännande uppdrag!

Poolia AB; Malmö kommun; On-site; SEK 279,000 - 357,120; Part time

Job summary

Poolia AB söker en strukturerad och självgående ekonomiadministratör till ett deltid uppdrag på 50% i Malmö. Du ingår i ekonomi- och HR-avdelningen och kommer att arbeta med löpande, kvalificerad administration av forskningsprojekt.

Uppdraget startar mitten av augusti och pågår sex månader. Vi ser gärna erfarenhet av budgetarbete, uppföljning och prognoser samt goda kunskaper i svenska och engelska.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi.
• Några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete eller liknande administrativ roll.
• Erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och prognoser.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office.

Responsibilities

• Arbeta med budget, prognoser och ekonomisk uppföljning.
• Hantera ekonomin i forskningsprojekt, från budget och kalkyler i ansökningsfasen till delrapportering och slutredovisning.
• Ansvara för ekonomisk administration och säkerställa att bokslut och ekonomiska processer fungerar inom ditt ansvarsområde.
• Fungera som ett ekonomiskt stöd till verksamheten och ge rådgivning i ekonomiska frågor.
• Samarbeta med organisationens centrala ekonomi- och HR-funktion samt övriga administrativa funktioner.

Skills

Strukturerad

Noggrann

Analytisk

Samarbeta

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi

Tools

Microsoft Office

Primula

Proceedo

ERP UBW

Job description

Är du en strukturerad och självgående ekonomiadministratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Nu söker vi en ekonomiadministratör till ett deltidsuppdrag på 50% hos vår kund. Uppdraget startar i mitten av augusti och pågår under sex månader.

Publiceringsdatum

2026-07-13

Om tjänsten

Som ekonomiadministratör kommer du att ingå i ekonomi- och HR avdelningen som i nuläget består av 21 medarbetare, och som nu behöver stärkas upp med en ny medarbetare! Vi söker dig som vill arbeta med löpande, kvalificerad administration av forskningsprojekt, såsom upprättande av budget, uppföljning under projekttiden och slutrapporteringar samt med administration inom ekonomiområdet nära verksamheten.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Arbeta med budget, prognoser och ekonomisk uppföljning
• Hantera ekonomin i forskningsprojekt, från budget och kalkyler i ansökningsfasen till delrapportering och slutredovisning
• Ansvara för ekonomisk administration och säkerställa att bokslut och ekonomiska processer fungerar inom ditt ansvarsområde
• Fungera som ett ekonomiskt stöd till verksamheten och ge rådgivning i ekonomiska frågor
• Samarbeta med organisationens centrala ekonomi- och HR-funktion samt övriga administrativa funktioner

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete eller liknande administrativ roll
• Erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och prognoser
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av ekonomiarbete inom statlig verksamhet
• Erfarenhet av systemen Primula, Proceedo och ERP (tidigare UBW)

Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med kollegor och andra kontaktytor. Du är lösningsorienterad och analytisk, uppskattar att hantera komplexa frågeställningar och har förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Vidare kommunicerar du på ett tydligt och pedagogiskt sätt och bidrar med ett prestigelöst och serviceinriktat arbetssätt.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Varmt välkommen med din ansökan!