Projektadministratör (vikariat, 6 månader)

Uppsala University; Uppsala kommun; On-site; SEK 320,000 - 460,000; Full time

Job summary

Uppsala universitet söker en projektadministratör vid Avdelningen för medicinsk teknik, ett vikariat på heltid med start snarast och sex månader till förlängning. Du kommer att arbeta med administrativt stöd, ekonomisk administration och upphandlingar, organisera möten, uppdatera hemsidor och stödja forskningsprojekt och budgetar i en internationell miljö.

Vi söker en självgående person som kan hantera flera uppgifter samtidigt, vara strukturerad, och ha god kommunikation med kollegor från olika

Qualifications

• Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet att arbeta inom större projekt inom offentlig eller privat sektor
• Erfarenhet av ekonomisk administration och/eller skicklighet inom grafisk design
• Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift.

Responsibilities

• Ge stöd och service till avdelningens medarbetare
• Organisation av möten (både för mindre grupper och större vetenskapliga symposium)
• Föra mötesanteckningar
• Uppdatera hemsidor och sociala medier med de senaste forskningsresultaten och vetenskapliga evenemang
• Göra researrangemang
• Förbereda och rapportera projekt- och grupp-budgetar med stöd av institutionens ekonomer
• Hjälpa till med ekonomisk och vetenskaplig rapportering till universitetet såväl som nationella och internationella forskningsfinansiärer.
• Administration kring rekryteringar

Skills

Excel

Ekonomisk administration

Grafisk design

Engelska

Education

Högskoleexamen eller motsvarande kompetens

Job description

Vid avdelningen för Medicinsk Teknik

Är du en flexibel och prestigelös person, som vill arbeta högt och lågt i en administrativ roll i en internationell miljö med kompetenta och trevliga kollegor? Gillar du dessutom Excel och ekonomisk administration? Då ska du söka rollen som projektadministratör hos oss på Uppsala universitet!

Rollen är ett vikariat på heltid, om sex månader med chans till förlängning, med start snarast.

Bli en av oss!

Institutionen för materialvetenskap har som mål att vara en miljö för framgångsrik och värdefull forskning och utbildning med inriktning mot materialvetenskapliga lösningar för viktiga samhällsutmaningar. Vår institution är en spännande arbetsplats med forskning i ett brett teknikrelaterat område, från grundforskning till storskalig tillämpad forskning, och har täta kontakter med studenter genom institutionens engagemang i civilingenjörs- kandidat- och masterutbildningar. Institutionen har sju avdelningar med olika forskningsfokus, samt en administrativ avdelning för stöd och service. Institutionen är en internationell arbetsplats med ca 200 verksamma medarbetare.

Läs mer om oss här

Om avdelningen

Avdelningen för medicinsk teknik är en del av Institutionen för materialvetenskap vid Ångströmlaboratoriet. Vi bedriver grundforskning inom utveckling och utvärdering av nya material i interaktion med biologiska system för att förstå de underliggande principerna. För oss är det lika viktigt att studera materialens inverkan på biologiska processer som biologiska processers inverkan på material. Vår ambition är att skapa en dynamisk undervisning- och forskningsmiljö som är internationellt erkänd för sin excellenta förmåga att sammanföra grundforskning med kliniska tillämpningar.

Information om avdelningen för medicinsk teknik finns här.

Arbetsuppgifter

Denna tjänst har som syfte att främst vara en administrativ stödfunktion. Dina arbetsuppgifter kommer vara att organisera, strukturera och utveckla arbetsrutiner inom avdelningen och de två forskargrupperna. Det förekommer såväl enklare som mer avancerade administrativa uppgifter.

• Ge stöd och service till avdelningens medarbetare
• Organisation av möten (både för mindre grupper och större vetenskapliga symposium)
• Föra mötesanteckningar
• Uppdatera hemsidor och sociala medier med de senaste forskningsresultaten och vetenskapliga evenemang
• Göra researrangemang
• Förbereda och rapportera projekt- och grupp-budgetar med stöd av institutionens ekonomer
• Hjälpa till med ekonomisk och vetenskaplig rapportering till universitetet såväl som nationella och internationella forskningsfinansiärer.
• Administration kring rekryteringar

Kvalifikationer

• Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet att arbeta inom större projekt inom offentlig eller privat sektor
• Erfarenhet av ekonomisk administration och/eller skicklighet inom grafisk design
• Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift.

Meriterande/önskvärt i övrigt

• Erfarenhet av en liknande roll inom universitet eller högskola
• Doktorsexamen inom teknik, naturvetenskap eller medicin
• Intresse av ekonomisk administration och av att arbeta i Excel som verktyg
• Dokumenterad erfarenhet av vetenskaplig och ekonomisk rapportering
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med samverkan och utåtriktad kommunikation
• Utbildning inom projektadministration/koordination och ledarskap
• Intresse av forskning och vetenskap

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och du måste vara självgående och initiativrik och ha förmåga att samarbeta och kommunicera med personer inom olika ämnen och med olika roller. Vi tror att du gillar att hjälpa dina kollegor och känner stolthet av att erbjuda bra stödverksamhet. Det är viktigt att du är pedagogisk, strukturerad, har god känsla för detaljer och kan arbeta effektivt både enskilt och i grupp. För att trivas i den här rollen måste du vara prestigelös och inte vara rädd för nya utmaningar och olika typer av arbetsuppgifter.

Eftersom antal och omfattning av uppgifter kommer att variera över tid är det nödvändigt att du är flexibel till din karaktär och klarar av att fördela din tid på ett lämpligt sätt mellan flera olika uppgifter av varierande storlek parallellt och ha förmåga att prioritera för att leverera inom utsatta tidsramar.

Om anställningen

Vikariat. Omfattning: 100%. Tillträde: Enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

För att läsa mer om lönespann och hur Uppsala universitet sätter löner, samt övriga arbetsvillkor, läs mer här

Upplysningar om anställningen lämnas av professor Maria Tenje, ([e-mail]) eller professor Cecilia Persson ([e-mail])

Välkommen med din ansökan senast den 7 Oktober 2026, UFV-PA 2026/2666

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare

Saco-S - [e-mail], Seko - [e-mail], ST (OFR/S) - [e-mail]