Produktdataadministratör

RecBuddy AB; Järfälla kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Arvid Nordquist söker en Produktdataadministratör för ett 18 månader långt vikariat. Rollen är strukturerad och fokuserar på datahantering, samordning och kvalitet i produkt- och leverantörsinformation. Du arbetar med tydliga underlag och bedömningsmatriser och säkerställer att informationen är korrekt, komplett och registreras enligt fastställda rutiner.

Placering är i Järfälla, Stockholm. Du trivs med ordning och ser till att processen följs noggrant, samtidigt som du utvecklar din kompetens

Qualifications

• Erfarenhet av administrativ datahantering och noggrant informationsarbete.
• Förmåga att följa rutiner och använda etablerade bedömningsmatriser.
• God engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Administrera och kvalitetssäkra produkt- och leverantörsdata.
• Koordinera informationsflöden och uppgifter enligt processer.
• Genomföra leverantörsbedömningar enligt kriterier.
• Arbeta i relevanta system och dokumentera korrekt.

Skills

Systemvana

Dataadministration

Koordinering

Noggrannhet

Engelska kunskaper

Tools

ERP-system

Job description

Produktdataadministratör - Trivs du med struktur, system och data som behöver vara korrekt?

Nu söker Arvid Nordquist en administratör för ett 18 månader långt vikariat. Här får du en viktig administrativ roll där ordning, noggrannhet och kvalitet i informationen står i fokus. Du arbetar med datahantering, dataadministration, koordinering och leverantörsbedömningar enligt fastställda kriterier och processer.

Vi söker dig som tycker om att skapa struktur, hålla ihop information och se till att saker blir rätt. Du är systemtekniskt kunnig, arbetar metodiskt och uppskattar en roll där administration och datakvalitet är själva kärnan i arbetet.

Som Produktdataadministratör blir du en del av Arvid Nordquists hållbarhetsavdelning. Ditt huvudsakliga uppdrag är dock administrativt och handlar om att hantera, samordna och kvalitetssäkra produkt- och leverantörsrelaterad information.

Du arbetar med tydliga underlag, kriterier och bedömningsmatriser som hjälper dig att säkerställa att informationen är korrekt, komplett och hanteras på ett enhetligt sätt. Rollen kräver att du kan sätta dig in i system och arbetssätt, hålla reda på detaljer och följa etablerade rutiner med hög noggrannhet.

Det här är en roll för dig som uppskattar struktur och ordning i vardagen och som vill utvecklas vidare inom kvalificerad administration och datahantering.

• Administrera, hantera och kvalitetssäkra produkt- och leverantörsrelaterad data.


• Koordinera informationsflöden och följa upp att underlag och uppgifter kommer in och hanteras enligt gällande processer.


• Genomföra leverantörsbedömningar utifrån fastställda kriterier, underlag och bedömningsmatriser.


• Arbeta i relevanta system och säkerställa att information registreras och dokumenteras korrekt.


• Hålla ordning på dokumentation, status och detaljer samt bidra till en strukturerad och kvalitetssäkrad administration.

Vem söker vi?

Vi tror att du har erfarenhet av en administrativ roll där system, data och noggrann informationshantering har varit centrala delar av arbetet. Du behöver inte ha en bakgrund inom hållbarhet. Det viktigaste är att du har rätt arbetssätt och trivs med den här typen av uppgifter.

Du är en person som gillar att ha kontroll på detaljerna, skapa ordning och följa saker hela vägen i mål. Du arbetar självständigt och metodiskt, har lätt för att sätta dig in i nya system och förstår vikten av att information är korrekt och tillförlitlig.

Vi ser gärna att du har:

• God systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg.


• Erfarenhet av dataadministration, koordinering eller annan strukturerad administration.


• Mycket god förmåga att organisera information och arbeta noggrant även med återkommande arbetsuppgifter.


• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.


• Hög integritet och ett ansvarsfullt förhållningssätt till information och dokumentation.

Som person är du strukturerad, pålitlig och kvalitetsmedveten. Du trivs med tydliga ramar och etablerade arbetssätt, samtidigt som du har förmågan att självständigt driva dina uppgifter framåt. Framför allt uppskattar du administration som kräver precision, uthållighet och ett gott öga för detaljer.

Om Arvid Nordquist

Arvid Nordquist är ett familjeägt företag med en stark position inom mat, dryck och kaffe. Med välkända varumärken och långsiktiga relationer till kunder och leverantörer arbetar företaget kontinuerligt med kvalitet och ansvarsfulla arbetssätt.

Här blir du en del av en verksamhet där samarbete, kvalitet och ordning i processerna spelar en viktig roll.

Anställningsform: Vikariat på 18 månader. Uppdraget faktureras via eget bolag eller genom ett faktureringsföretag som erbjuder denna lösning.

Placering: Järfälla, Stockholm

Planerad tillsättning: Slutet av januari 2027, med möjlighet att börja tidigare på deltid för att få en bra introduktion och överlämning.